Asigne a sus primeros limpiadores
Asigne su personal de limpieza a las próximas limpiezas: con la propuesta del día, que usted valida, o a mano desde el calendario.
Asignar es decir qué limpiador hace qué limpieza. Hay dos formas de hacerlo: la propuesta del día coloca a todo el equipo en una jornada y usted valida, o usted elige al limpiador, servicio por servicio, desde el calendario. Calcule unos 3 minutos para una primera jornada.
Antes de empezar, invite a su equipo y compruebe la creación automática de las limpiezas. Después, vea cómo repartir una limpieza entre varios limpiadores.
Abrir la propuesta del día
Paso a paso
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Abra la guía «Primeros pasos».
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En la tarjeta «Personal de limpieza», localice el paso «Asignación».
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Haga clic en Hacerlo ahora. La página «Propuesta del día» se abre en el día de mañana.
Generar y validar la propuesta
Paso a paso
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Elija el día con las flechas situadas a ambos lados de la fecha, o haga clic en la fecha para abrir el calendario.
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Haga clic en Generar. Un mensaje lo confirma, por ejemplo «Propuesta generada: 12 servicios. Aún no se ha guardado nada.»
- 3
Lea la franja: «Listo para validar», o por ejemplo «2 decisiones pendientes antes de validar».
- 4
En la columna «Decisiones pendientes», haga clic en la solución que le convenga, por ejemplo «Dar a Julie a las 10:30». La tarjeta pasa a resuelta.
- ¿Ninguna solución le conviene? Haga clic en «Elegir a otra persona»: verde, encaja; naranja, encaja con un coste; rojo, es imposible.
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Haga clic en ✓ Validar la propuesta. Un mensaje indica el número de servicios asignados, por ejemplo «12 servicio(s) asignado(s).»
- ¿Quedan decisiones? Se abre la ventana «Quedan 2 decisiones pendientes». Validar de todos modos guarda el resto; los servicios sin solución se quedan sin nadie.
Cada tipo de decisión, la cronología y los ajustes se explican en la propuesta del día.
Asignar a mano desde el calendario
Para un solo servicio, o para corregir una jornada ya validada.
Paso a paso
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Abra el menú Calendario. En la guía, el enlace «Asignar desde el calendario» también lleva allí.
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Haga clic en el servicio. Se abre su ficha.
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En la tarjeta «Personal de limpieza», haga clic en el campo «Buscar o elegir un limpiador…».
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Escriba o elija el nombre del limpiador. Aparece el mensaje «Personal de limpieza guardado.»: se guarda al instante.
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Para quitar a un limpiador, haga clic en la cruz situada junto a su nombre.
En la lista, una mención puede seguir al nombre de la persona:
| Mención | Qué significa |
|---|---|
| «(invitación pendiente)» | La persona aún no ha activado su cuenta |
| «(no disponible ese día)» | Está de vacaciones ese día |
| «(documento caducado)» | Uno de sus documentos obligatorios está caducado |
| «(fuera de ámbito)» | El alojamiento está fuera de su ámbito: no verá el servicio |
Comprobar que el paso está hecho
Paso a paso
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Vuelva a abrir la guía «Primeros pasos».
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Lea la mención bajo el paso «Asignación», en la tarjeta «Personal de limpieza».
| Mención | Qué significa |
|---|---|
| «Ningún servicio próximo por ahora» | Todavía no hay ninguna limpieza que asignar |
| «5 servicios próximos, ninguno asignado» | Hay limpiezas que esperan un limpiador |
| «5 servicios asignados» | El paso está hecho. El botón pasa a ser «Revisar» y abre el calendario |
Preguntas frecuentes
¿Hay que pasar por la propuesta todos los días?
No. Para unos pocos servicios, el calendario basta. La propuesta sirve cuando hay que colocar a todo un equipo teniendo en cuenta los trayectos, los sectores y las horas de cada persona.
¿Se avisa a los limpiadores?
Sí. Se avisa al limpiador añadido a un servicio, o retirado de un servicio.
¿Se puede asignar a una persona que aún no ha activado su cuenta?
Sí. Aparece en la lista con la mención «(invitación pendiente)».
¿Cómo se deshace una validación?
En el ordenador, abra la propuesta del día en cuestión, haga clic en «⋯» (Más acciones) y después en «Retirar la aplicación». Los servicios validados vuelven a quedarse sin nadie; sus horarios se conservan.
¿Se pueden poner varios limpiadores en la misma limpieza?
Sí. Añada cada limpiador en la tarjeta «Personal de limpieza» del servicio y vea repartir una limpieza para dar a cada uno su parte de tiempo.