Ein Pflichtschritt
Eine nicht freigegebene Reinigung geht weder in die Rechnung noch in den Lohn.
Finanzen
Zu prüfende Reinigung
Vor jeder Rechnung für eine Reinigungsleistung gibt die Leitung die Arbeit frei: Eine nicht freigegebene Reinigung zählt weder für die Rechnung noch für den Lohn.
Das Problem
Eine Reinigung abrechnen, die nie stattfand – oder sie vergessen
Zwischen Stornierungen, wiederholten Reinigungen und kurzfristig hinzugefügten Einsätzen sagt der Dienstplan nicht, was wirklich erledigt wurde. Direkt daraus abzurechnen heißt, Fehler abzurechnen – oder sie zu bezahlen.
Was es kann
Das Wichtigste in drei Punkten.
Eine Entscheidung mit Belegen
Jede Reinigung hat ihre Fotos, Stunden und Checkliste: Die Freigabe erfolgt in voller Kenntnis.
Die Monatsprüfung
Die Einsätze des Monats werden geprüft: was abrechenbar ist und was nicht.
So funktioniert es
In der Reihenfolge, in der es passiert.
- 01
Die Reinigungen werden abgeschlossen
Jede erledigte Reinigung kommt auf die Liste der zu prüfenden.
- 02
Die Leitung prüft
Fotos, Stunden und Checkliste der Reinigung liegen bei der Entscheidung vor.
- 03
Sie gibt frei oder legt zurück
Sie gibt frei, was abrechenbar ist, und legt zurück, was es nicht ist.
- 04
Rechnung und Lohn folgen
Freigegebene Reinigungen werden zu Rechnungszeilen und zu Stunden, die in die Lohnabrechnung eingehen.
Für wen
Die Branchen, die es am meisten nutzen.
ReinigungsfirmenJedes Zeitfenster zwischen Check-out und Check-in einhalten, die Leistung belegen und ohne doppelte Eingabe abrechnen.
FerienvermietungsagenturenUnterkünfte bereit bei jedem Check-in, koordinierte Dienstleister und informierte Eigentümer ohne Anruf.
HotelsZimmerplan des Tages, Abreisen und Bleibezimmer verteilt, Kontrolle der Hausdame vor der Freigabe.
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