Ohne erneute Eingabe
Freigegebene Einsätze werden zu Rechnungen, mit Ihrem Logo und Ihren Pflichtangaben.
Finanzen
Abrechnung und Lastschriften
Eine Abrechnungssoftware für Agenturen und Reinigungsfirmen: Rechnungen aus freigegebenen Einsätzen erzeugt, versendet und per SEPA-Lastschrift bezahlt.
Das Problem
Rechnungen jeden Monat neu, Zahlungen hinterherlaufen
Den Dienstplan durchgehen, Reinigungen abschreiben, Tarife anwenden, versenden und säumige Zahler mahnen: Die Abrechnung frisst jeden Monat Stunden. Und die Buchhaltung wartet darauf, dass alles noch einmal eingegeben wird.
Was es kann
Das Wichtigste in drei Punkten.
Zahlungseingang verfolgt
Online unterschriebenes SEPA-Mandat, Lastschrift zur Fälligkeit über Stripe, GoCardless oder Mollie: Jede Rechnung wechselt von selbst auf „Bezahlt“.
Die Buchhaltung versorgt
In der Buchhaltung wird nichts neu eingegeben: Rechnungen und Gutschriften gehen samt PDF an Pennylane.
So funktioniert es
In der Reihenfolge, in der es passiert.
- 01
Die Rechnungen werden erzeugt
Aus den freigegebenen Reinigungen und Ihren Preislisten.
- 02
Sie gehen raus
Per E-Mail, an einen oder mehrere Empfänger.
- 03
Der Kunde unterschreibt sein Mandat
Er unterschreibt einmal online sein SEPA-Lastschriftmandat, über einen sicheren Link.
- 04
Der Zahlungseingang wird erfasst
Die Lastschrift erfolgt zur Fälligkeit, und der Status jeder Zahlung wird ohne Mahnung verfolgt.
Für wen
Die Branchen, die es am meisten nutzen.
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Häufige Fragen
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