Wie organisiere ich den Dienstplan der Reinigungskräfte?

Die Berechnung baut den Tag aus Abreisen, Anreisen, Verfügbarkeit, Sektoren und Fahrten. Sie prüfen, passen per Drag-and-drop an und bestätigen.

Kann die Software allein zuweisen, ohne Bestätigung?

Nein, und das ist gewollt. Die Berechnung ändert den Dienstplan nie ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung.

Was passiert, wenn eine Reinigungskraft morgens absagt?

Sie starten einen neuen Vorschlag für den laufenden Tag: Nur noch nicht begonnene Einsätze werden neu verteilt.

Wird die Zimmermädchen-Planung im Hotel unterstützt?

Ja. Abreise- und Bleibezimmer werden nach der Auslastung jeder Person verteilt, damit jedes Zimmermädchen und jeder Roomboy einen vergleichbaren Tag hat.

Kann man eine Reinigungskraft für eine Unterkunft sperren?

Ja, mit der Sperrliste der Unterkunft. Umgekehrt können Sie eine Unterkunft berechtigten Personen vorbehalten.

Planung & Zuweisung

Automatische Zuweisung

Eine Software für die Reinigungsplanung, die vorschlägt, wer was übernimmt – nach Gästezeiten, Verfügbarkeit, Sektoren und Fahrten. Sie prüfen und bestätigen mit einem Klick.

Funktion testen Rückruf anfordern

Blick über die Schulter einer Person, die auf einem Laptop mit Diagrammen tippt; Handy und Brille liegen auf dem Schreibtisch.

Das Problem

Der Dienstplan jeden Abend neu gebaut

Welche Reinigungskraft bei welcher Abreise, in welcher Reihenfolge, mit welcher Fahrt: Den nächsten Tag von Hand zu planen kostet den ganzen Abend. Eine Absage am Morgen, und alles wird am Telefon neu geregelt. Der Dienstplan der Reinigungskräfte beschäftigt am Ende eine Person allein.

Was es kann

Das Wichtigste in drei Punkten.

Kriterien aus der Praxis

Abreisezeit, nächste Anreise, angegebene Verfügbarkeit, Sektoren und die Vorgeschichte der Reinigungskraft in der Unterkunft fließen in den Vorschlag ein.

Realistische Fahrten

Fahrzeiten werden je nach Reinigungskraft mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto berechnet, statt geschätzt.

Ihre Regeln zuerst

Sperrliste je Unterkunft, berechtigte Personen, Zeitfenster und Sektoren: Diese Regeln sind für die Berechnung verbindlich.

So funktioniert es

In der Reihenfolge, in der es passiert.

01
Die Reinigungen werden angelegt
Die aus Ihrem PMS importierten Abreisen erzeugen die Reinigungen des nächsten Tages, mit Abreisezeit und nächster Anreise.
02
Der Vorschlag entsteht über Nacht
Die Berechnung verbindet Verfügbarkeit, Sektoren, Fahrzeiten und die Vorgeschichte jeder Reinigungskraft in der Unterkunft, im Rahmen Ihrer Regeln.
03
Sie entscheiden am Morgen
Einsätze ohne Lösung stehen gesondert, jeweils mit Grund: keine Reinigungskraft verfügbar, Fahrt zu lang, Unterkunft auf der Sperrliste.
04
Das Team erhält seinen Tag
Ein Klick, und jede Reinigungskraft sieht ihre Einsätze auf dem Handy, mit Adresse, Zeiten und Hinweisen. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts in den Dienstplan geschrieben.

Für wen

Die Branchen, die es am meisten nutzen.

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