اختر من يأتي إلى العقار
دائمًا الشخص نفسه في العقار، مع شخص تالٍ عندما لا يكون متاحًا، أو الأفضل ترتيبًا في اليوم. يتم الاختيار في بطاقة العقار، قسمًا بقسم.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
لكل عقار، تقرر كيف يختار اقتراح التوزيع الشخص: دائمًا الشخص نفسه، أو الأفضل ترتيبًا في اليوم. يتم الضبط في بطاقة العقار، تبويب «التنظيم»، بطاقة «التوزيع التلقائي». خصّص دقيقتين لكل عقار.
فهم طريقتي الاختيار
| طريقة الاختيار | ما يفعله البرنامج |
|---|---|
| «دائمًا الشخص نفسه» | يذهب العقار إلى رقم 1. وإن لم يكن متاحًا فإلى رقم 2 ثم رقم 3. وإن لم يكن أحد متاحًا، يقترح الأفضل ترتيبًا في اليوم من بين الأشخاص الآخرين |
| «الأفضل ترتيبًا في اليوم» | يقارن جميع الأشخاص المتاحين (المسافة، الحِمل، التفضيلات) ويقترح الأعلى تقييمًا. يحتفظ الشخص المرتَّب بأفضلية في المقارنة |
لا يكون الشخص متاحًا عندما يكون في إجازة أو خارج أوقات عمله، أو في مهمة أخرى في تلك الساعة، أو عندما يبلغ حده الأقصى اليومي من الساعات أو المهام، أو عندما تنتهي صلاحية أحد مستنداته، إذا كانت شركتكم تمنع ذلك.
ضبط قسم
تحتوي البطاقة على سطر لكل قسم: التنظيف، البياضات، الصيانة، المراقبة، التوصيل. لكل سطر طريقة اختياره وأشخاصه.
خطوة بخطوة
- 1
افتح بطاقة العقار، تبويب «التنظيم».
- 2
في بطاقة «التوزيع التلقائي»، انقر على ضبط في سطر القسم.
- 3
اختر «دائمًا الشخص نفسه» أو «الأفضل ترتيبًا في اليوم».
- 4
انقر على «+ إضافة شخص» لترتيب الأشخاص. الأول هو رقم 1؛ اسحب سطرًا أو استخدم الأسهم لتغيير الترتيب.
- 5
انقر على حفظ في النافذة، ثم على حفظ أعلى البطاقة.
إعطاء قائمة مهام لشخص آخر
يسري السطر على جميع قوائم مهام قسمه. إذا كان يجب أن تذهب قائمة إلى شخص آخر، فامنحها سطرًا خاصًا بها.
خطوة بخطوة
- 1
تحت الأسطر، افتح «+ إضافة قائمة مهام» واختر القائمة.
- 2
اختر طريقة الاختيار ورتّب الأشخاص.
- 3
انقر على حفظ، ثم احفظ البطاقة.
للتراجع، انقر على ضبط في ذلك السطر، ثم على «إزالة هذه الحالة الخاصة».
استبعاد شخص
تحت الأسطر، تسرد «الأشخاص المستبعدون» الأشخاص الذين لا يُقترحون أبدًا لهذا العقار، أيًّا كان القسم. يُزال الشخص المستبعد من الأشخاص المرتَّبين.
ضبط عدة عقارات دفعة واحدة
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة العقارات وانقر على «تحديد متعدد».
- 2
حدّد العقارات، ثم انقر على «الإعدادات…».
- 3
حدّد «من يأتي إلى هذه العقارات».
- 4
اختر القسم وطريقة الاختيار والأشخاص المرتَّبين.
- 5
اختر «استبدال القائمة» أو «الإضافة في النهاية».
- 6
انقر على تطبيق. مع «استبدال القائمة»، تطلب نافذة التأكيد.
لا تتغير الأقسام الأخرى لهذه العقارات.
رؤية النتيجة في الاقتراح
في اقتراح اليوم، تُظهر المهمة ترتيب الشخص، مثل «الشخص المعتاد رقم 1 في هذا العقار». وعندما لا يكون أي شخص مرتَّب متاحًا، تُظهر من كان متوقعًا ولماذا.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا لم يكن أي شخص مرتَّب متاحًا؟
يقترح البرنامج الأفضل ترتيبًا في اليوم من بين الأشخاص الآخرين. لا تبقى المهمة دون عامل النظافة لهذا السبب.
هل اختفى الأشخاص ذوو الأولوية السابقون؟
لا. إنهم في سطر التنظيف للعقار، بالترتيب نفسه.
عقار بلا شخص مرتَّب، على «دائمًا الشخص نفسه»؟
يُعامَل كما في «الأفضل ترتيبًا في اليوم».
هل يمكنني الاختيار للشركة كلها دفعة واحدة؟
يتم الضبط لكل عقار. للإسراع، اضبط عدة عقارات دفعة واحدة من قائمة العقارات.