حدّد ما يراه الشخص
اقصر شخصًا على أقسام أو عملاء أو عقارات معينة، وأنشئ أنواع وصول تخفي شاشات أو تجعلها للعرض فقط.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
دور الشخص يحدد الشاشات التي يفتحها. وهناك إعدادان يسمحان بالذهاب أبعد: حصر الأقسام والعملاء والعقارات التي يراها، وإعطاؤه نوع وصول يخفي شاشات أو يجعلها للعرض فقط. استخدم هذا المقال لمدير لا يتابع إلا عميلًا واحدًا، أو لشخص يجب أن يقرأ دون أن يعدّل. احسب 10 دقائق لأول نوع وصول.
الدور والأنشطة يُغيَّران في عدّل بطاقة شخص. ولرؤية النتيجة بعيني الشخص، راجع اختبر البرنامج بحساب اختبار.
اختيار الإعداد المناسب
| ما تريده | الإعداد الذي تستخدمه |
|---|---|
| ألا يرى الشخص إلا عملاء أو أقسامًا أو عقارات معينة | «الأقسام والعملاء والعقارات»، في بطاقته |
| ألا يفتح الشخص شاشات معينة، أو أن يقرأها دون تعديل | نوع وصول |
| الأمران معًا، لعدة أشخاص | نوع وصول، وهو يحمل أيضًا «أين» |
حصر الأقسام والعملاء والعقارات
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة الإعدادات ‹ الصلاحيات ‹ المستخدمون.
- 2
انقر على الشخص، ثم على قسم «الصلاحيات» في بطاقته.
- 3
بجانب «الأقسام والعملاء والعقارات»، انقر على تعديل. تُفتح نافذة «الأقسام والعملاء والعقارات».
- 4
تحت «الأقسام المسموح بها»، حدّد الأقسام: التنظيف، الفحص، الصيانة، التوصيل.
- 5
تحت «العملاء المسموح بهم»، حدّد العملاء.
- 6
تحت «العقارات المسموح بها (الوسوم)»، اختر وسوم العقارات.
- 7
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ النطاق.» ويعرض قسم «الصلاحيات» الاختيارات الجديدة.
ما يحصره اختيار العملاء، وما لا يحصره بعد:
| العنصر | أثر اختيار العملاء |
|---|---|
| العقارات، المهام (التقويم، التشغيل، التنبيهات، لوحة المتابعة)، الحجوزات، التقارير، الفواتير والأسعار | محصورة في العملاء المختارين |
| عقار بلا عميل | لا يُعرض للشخص |
| التوصيل، البياضات، تسجيلات الحضور والساعات، الإشعارات | غير محصورة بعد |
| مدير النظام | يرى دائمًا كل العملاء: هذا الاختيار لا يحصره |
| العامل الميداني | يرى المهام المسندة إليه: العملاء المختارون لا يحصرون إلا المكتب |
إنشاء نوع وصول
نوع الوصول ينطلق من دور، ثم يخفي شاشات أو يجعلها للعرض فقط. ولا يستطيع فتح شاشة لا يفتحها الدور.
خطوة بخطوة
- 1
فوق قائمة الأشخاص، انقر على أنواع الوصول. تُفتح نافذة «أنواع الوصول».
- 2
انقر على نوع وصول جديد. تُفتح نافذة «نوع وصول جديد»: الإعدادات في جهة، والمعاينة «ما سيراه الشخص» في الجهة الأخرى.
- 3
أدخل «الاسم»، مثلًا «مسؤول التنظيف — عرض فقط».
- 4
تحت «1 · ينطلق من»، اختر «المكتب» ودورًا، أو «الميدان» وأنشطة.
- 5
تحت «2 · أين (اختياري)»، احصر عند الحاجة الأقسام والعملاء والعقارات.
- 6
تحت «3 · الشاشات، مرتبة مثل القائمة»، اضبط كل مجموعة شاشات:
- «تعديل»: مثل الدور.
- «عرض»: يفتح الشخص الشاشة، دون تعديل شيء.
- «مخفي»: تختفي الشاشة من قائمته.
- 7
تحقق من المعاينة: تعرض قائمة الشخص، على الحاسوب وعلى الهاتف.
- 8
انقر على حفظ. تظهر رسالة «تم حفظ نوع الوصول.» ويظهر النوع في القائمة.
إعطاء نوع وصول لشخص
خطوة بخطوة
- 1
افتح بطاقة الشخص، قسم «الدور والأنشطة».
- 2
افتح قائمة «الدور».
- 3
تحت «أنواع الوصول»، اختر النوع. تظهر رسالة «تم تطبيق نوع الوصول.».
- 4
افتح قسم «الصلاحيات»: «نوع الصلاحيات» يعرض اسمه، و«ما يمكن لهذا الحساب فتحه» يعرض الشاشات.
للعودة إلى الدور وحده، أعد فتح قائمة «الدور» واختر دورًا: يُزال نوع الوصول. ويعرض قسم «الصلاحيات» عندئذ «لا يوجد: الصلاحيات تتبع الدور.»
تعديل نوع وصول أو تكراره أو حذفه
خطوة بخطوة
- 1
فوق قائمة الأشخاص، انقر على أنواع الوصول. يعرض كل سطر الاسم، ودور الانطلاق، وعدد الشاشات القابلة للتعديل والتي للعرض والمخفية، والأشخاص الذين يستخدمونه.
- 2
انقر على تعديل لتغيير النوع، أو على تكرار للانطلاق من نسخة.
- 3
لحذفه، افتحه عبر «تعديل»، ثم انقر على «حذف نوع الوصول هذا». تذكر نافذة تأكيد أسماء الأشخاص الذين يفقدونه.
- 4
انقر على حذف. تظهر رسالة «تم حذف نوع الوصول.».
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يعطي نوع الوصول صلاحيات أكثر من الدور؟
لا. نوع الوصول يستطيع فقط إخفاء شاشات من الدور أو جعلها للعرض فقط. لفتح شاشات أكثر، انطلق من دور أوسع.
من يستطيع إنشاء نوع وصول؟
مديرو النظام وحدهم. زر «أنواع الوصول» لا يُعرض إلا لهم.
هل يمكن إعطاء نوع وصول منذ الدعوة؟
نعم. يُعطى نوع الوصول لشخص في بطاقته، قائمة «الدور»، أو عند الدعوة.
كيف أتحقق مما يراه الشخص فعلًا؟
في بطاقته، قسم «الصلاحيات»، جزء «ما يمكن لهذا الحساب فتحه» يعرض شاشاته. وللذهاب أبعد، ادخل إلى البرنامج بحساب اختبار.
هل حصر العملاء يخفي أيضًا عمليات التوصيل لهؤلاء العملاء؟
لا، ليس بعد. التوصيل والبياضات وتسجيلات الحضور والساعات والإشعارات لا يحصرها اختيار العملاء.