اختر وحداتك
فعّل أو عطّل وحدات البرنامج الثماني (المالية، التوصيل، البياضات، عمال النظافة…) واعرف ما تفتحه كل وحدة في القوائم.
الوحدة جزء من البرنامج تفعّله أو تعطّله: المالية، التوصيل، إدارة البياضات… الوحدة المعطّلة تزيل قوائمها وصفحاتها للشركة كلها؛ وتبقى بياناتك. استخدم هذا المقال لاختيار وحداتك، وتغييرها لاحقًا، ومعرفة ما تفتحه كل واحدة. احسب دقيقتين.
الوحدات هي أيضًا السؤال الأول في استبيان اضبط إعدادات مؤسستك.
معرفة الوحدات الثماني
| الوحدة | ما تفتحه |
|---|---|
| المالية | قائمة المالية: التقارير والفواتير، العملاء، تنظيف بانتظار الاعتماد، التسعير، الجدول المالي |
| تجهيز البياضات | شاشة «تجهيز البياضات»: البياضات النظيفة والمستهلكات المطلوب تجهيزها في اليوم السابق |
| التوصيل | تبويب التوصيل في عرض العمليات، شاشات سائق التوصيل، نشاط التوصيل عند الدعوة. وعلى الهاتف، «متابعة التوصيل» في القائمة |
| الصيانة | تبويب الصيانة في عرض العمليات ونشاط الصيانة |
| التفتيش | تبويب الفحص في عرض العمليات ومهام الفحص |
| تقييمات الضيوف | قائمة «تقييمات الضيوف» و«تقييماتي» لعمال النظافة |
| إدارة البياضات | «قطع البياضات» و«متابعة البياضات» |
| إدارة عمال النظافة | قوائم الفريق والطلبات وكشوف الرواتب |
تفعيل وحدة أو تعطيلها
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة الإعدادات ‹ شركتي ‹ المؤسسة.
- 2
انقر على تبويب الوحدات. يعرض قسم «الوحدات» الوحدات الثماني، ولكلٍّ منها مفتاحها.
- 3
انقر على مفتاح الوحدة. تظهر رسالة «تمت إضافة الوحدة» أو «تمت إزالة الوحدة»: يُحفظ الاختيار فورًا.
- 4
انظر إلى القائمة: بنود الوحدة ظهرت أو اختفت.
تفعيل وحدة من الدليل
خطوة بخطوة
- 1
انقر على زر خطوات البداية في أسفل الشاشة. تُفتح لوحة الدليل.
- 2
في أسفل اللوحة، ابحث عن سطر «الوحدات المعطّلة» الذي يذكر الوحدات المعطّلة.
- 3
انقر على تفعيل. تُفتح صفحة المؤسسة على تبويب «الوحدات».
- 4
انقر على مفتاح الوحدة. يكتسب الدليل بطاقة هذه الوحدة وخطواتها.
معرفة ما يتغير في أماكن أخرى
| عندما… | ما يتغير |
|---|---|
| تعطّل المالية | تخرج بطاقة المالية من الدليل. ويخرج قسم «متى يُحتسب التنظيف؟» من صفحة المؤسسة |
| تعطّل التوصيل أو الصيانة | لا يُعرض النشاط بعد ذلك في الدعوة. ومَن لديه النشاط يحتفظ به |
| تعطّل التفتيش | لا يُنشأ أي تفتيش تلقائيًا |
| تعطّل تجهيز البياضات والتوصيل | يخرج قسم «الإجراءات التلقائية الافتراضية» من تبويب «المهام» |
| تفعّل وحدة | يضيف دليل «خطوات البداية» خطواتها: تنخفض نسبته، ولم يُلغَ أي شيء |
الانطلاق من وحدات نشاطك
عند إنشاء الشركة، تكون الوحدات مضبوطة مسبقًا حسب نشاطك. ثم تغيّرها كما تشاء.
| النشاط | الوحدات المفعّلة في البداية |
|---|---|
| شركة تنظيف | الكل، ما عدا التفتيش |
| شركة إدارة الإيجارات، مالك، عقارات سكن الشركات | المالية، إدارة عمال النظافة، الصيانة، تقييمات الضيوف، التفتيش |
| فندق، شقق فندقية | المالية، إدارة عمال النظافة، الصيانة، تقييمات الضيوف، التفتيش، إدارة البياضات |
| سكن طلابي | المالية، إدارة عمال النظافة، الصيانة، التفتيش |
الأسئلة الشائعة
هل تضيع بيانات عند تعطيل وحدة؟
لا. تعطيل وحدة يُخفي قوائمها وصفحاتها؛ ولا يُمحى شيء. وعند إعادة تفعيلها تجد كل شيء.
مَن يستطيع تغيير الوحدات؟
مدير نظام الشركة. المديرون لا يرون تبويب «الوحدات».
ما الفرق بين «تجهيز البياضات» و«إدارة البياضات»؟
«تجهيز البياضات» لتجهيز البياضات النظيفة والمستهلكات المطلوب توصيلها، في اليوم السابق. و«إدارة البياضات» لعدّ القطع ومتابعة البياضات الناقصة والمفقودات.
أين أدير الفريق دون وحدة «إدارة عمال النظافة»؟
في الإعدادات ‹ الصلاحيات ‹ المستخدمون: هناك تدعو الأشخاص وتفتح بطاقاتهم. أما قوائم الفريق والطلبات وكشوف الرواتب فتكون مخفية.
لماذا انخفضت نسبة دليل «خطوات البداية»؟
فعّلتَ وحدة: فأضافت خطواتها إلى الدليل. لم يُلغَ أي شيء.