Conecte un calendario iCal
Pegue el enlace de calendario de Airbnb, Booking.com o Abritel en la ficha de un alojamiento para ver llegar solas sus estancias a la planificación.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
Un enlace iCal es la dirección del calendario de un anuncio en una plataforma de reservas. Al pegarlo en la ficha del alojamiento, sus estancias se recogen automáticamente en la planificación. Es la forma de vincular Airbnb, Booking.com y Abritel (Vrbo), alojamiento por alojamiento. Calcule 2 minutos por alojamiento.
¿Usa un software de gestión? Mejor vincúlelo de una vez: Conecte su software de gestión.
Qué sincroniza el enlace
| Dato | Sentido | Observación |
|---|---|---|
| Estancias del anuncio | De la plataforma a The Big One | Se recogen automáticamente en la planificación del alojamiento |
| Alojamientos | Ninguno | El alojamiento ya debe existir en The Big One |
| Limpiezas, servicios | Ninguno | No se envía nada a la plataforma |
Antes de empezar
- El alojamiento existe en el menú Alojamientos. Si no, créelo o importe sus alojamientos.
- Tiene el enlace de exportación del calendario del anuncio: una dirección que suele terminar en .ics. Se copia en la plataforma de reservas.
- Usted es administrador o gestor.
Añadir un calendario a un alojamiento
Paso a paso
- 1
Abra el menú Alojamientos.
- 2
En la línea del alojamiento, haga clic en Ficha del alojamiento.
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Abra la pestaña «Conexión». Aparece la tarjeta «Calendarios iCal».
- 4
En «Nombre (opcional)», escriba un nombre para reconocer el calendario, por ejemplo «Airbnb».
- 5
En «Enlace iCal», pegue el enlace copiado en la plataforma.
- 6
Haga clic en Añadir. Aparece el mensaje «Calendario añadido · estancias importadas: …» y el calendario se muestra en la tarjeta.
Comprobar y actualizar un calendario
Paso a paso
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En la tarjeta «Calendarios iCal», lea la línea del calendario: el número de estancias y la fecha de la última lectura.
- 2
Haga clic en Actualizar para volver a leer al momento los calendarios del alojamiento. Aparece el mensaje «Estancias actualizadas: …».
- 3
Apague el interruptor de un calendario para ponerlo en pausa: pasa de «Activo» a «Inactivo».
| Mención | Lo que significa |
|---|---|
| «… estancias · última lectura el …» | El calendario se ha leído, con ese número de estancias |
| «Nunca leído» | El calendario aún no se ha leído |
| «Activo», «Inactivo» | El calendario se lee, o está en pausa |
Si un calendario deja de responder
Cada calendario activo se lee automáticamente cada 15 minutos. Tras 3 lecturas fallidas seguidas (enlace que ya no responde, calendario ilegible o enlace sin leer desde hace 45 minutos), el calendario está «averiado» y aparece una alerta en tres lugares.
| Pantalla | Qué aparece |
|---|---|
| Calendario | La etiqueta roja «Calendario iCal averiado» bajo el nombre del alojamiento |
| Ficha del alojamiento | El aviso «Calendario iCal averiado: las reservas de este alojamiento ya no se actualizan.», con la hora de la última lectura correcta |
| Alertas y seguimiento | La línea «Calendario iCal averiado —» seguida del nombre del alojamiento |
Paso a paso
- 1
En la ficha del alojamiento o en Alertas y seguimiento, haga clic en Ver los calendarios. Se abre la pestaña «Conexión» de la ficha.
- 2
Lea el mensaje bajo el calendario y haga clic en Actualizar.
- 3
Si el calendario sigue sin leerse, copie de nuevo el enlace en la plataforma y sustituya el calendario.
La alerta desaparece sola en cuanto el enlace vuelve a responder.
Eliminar un calendario
Paso a paso
- 1
En la tarjeta «Calendarios iCal», haga clic en la papelera del calendario. Se abre la ventana «¿Eliminar este calendario?».
- 2
Haga clic en Eliminar. Aparece el mensaje «Calendario eliminado».
Añadir los enlaces de muchos alojamientos
Para un gran número de alojamientos, use el archivo Excel de los alojamientos: tiene una columna para el enlace iCal.
Paso a paso
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Abra Configuración › Flujos e integraciones › Integraciones.
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En la tarjeta Airbnb, Booking.com o Abritel (Vrbo), haga clic en Cómo hacerlo.
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Haga clic en Importar un archivo Excel. Se abre la importación de los alojamientos.
El resto se describe en Importe sus alojamientos.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden añadir varios calendarios a un mismo alojamiento?
Sí. Añada un calendario por plataforma, cada uno con su nombre.
¿Hay que actualizar los calendarios a mano?
No. Las estancias se recuperan automáticamente: cada calendario activo se lee cada 15 minutos. El botón «Actualizar» sirve para leer enseguida, sin esperar.
¿Las limpiezas se envían a Airbnb o a Booking.com?
No. El enlace iCal solo lee las estancias del anuncio.
¿Qué pasa con las estancias si elimino el calendario?
Las estancias futuras procedentes de este enlace se retiran de la planificación. El historial pasado se conserva.