Configurar los salarios de los limpiadores pagados por meses
Elija el país de sus limpiadores, ajuste la jornada, las horas adicionales, los festivos y las primas, y después pase a un limpiador a «Asalariado mensual».
La pantalla Finanzas › Nómina de limpiadores › Reglas de nómina › Salarios sirve para los limpiadores asalariados pagados por meses. El software cuenta en ella las horas normales, las horas adicionales, las ausencias y las primas; nunca calcula el salario neto, las cotizaciones ni las declaraciones. Configure esta pantalla una vez, con su contable, y después en cada cambio de regla. Calcule 15 minutos la primera vez.
Una vez configurados los salarios, siga las horas y descargue los elementos de nómina.
Elegir el país de sus limpiadores
Paso a paso
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Abra Finanzas › Nómina de limpiadores, haga clic en «Reglas de nómina» y después en la pestaña «Salarios».
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En el bloque «País de sus limpiadores», elija el país en la lista. Los países están ordenados por región.
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Si ya había otro país guardado, se abre la ventana «¿Cambiar al perfil …?». Haga clic en Cambiar de país.
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Compruebe los valores rellenados en los bloques siguientes.
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En la barra «Cambios sin guardar», haga clic en Guardar. Se muestra el mensaje «Ajustes de salario guardados».
Ajustar la jornada y las horas adicionales
En el bloque «Jornada y horas adicionales», cada valor muestra de dónde procede: el nombre del país, o «ajustado para su empresa».
| Ajuste | Lo que hace |
|---|---|
| Jornada legal semanal | El número de horas normales por semana |
| Jornada máxima semanal | Un límite, no un umbral de horas adicionales |
| Horas adicionales por semana | Tramos «De … a … con un recargo de … %», contados de lunes a domingo, por encima de las horas del contrato |
| Horas adicionales por día | Tramos «Por encima de … al día, con un recargo de … %», que se cuentan primero, día a día |
| Vacaciones pagadas | El número de días o de semanas de vacaciones por periodo |
Paso a paso
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Modifique un valor en su campo. La barra «Cambios sin guardar» aparece en la parte inferior.
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Para un tramo más, haga clic en «Añadir un tramo» o en «Añadir un tramo diario» y después introduzca el umbral y el recargo.
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Para volver al valor del país, haga clic en el enlace «Volver al valor de …» junto al campo.
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Haga clic en Guardar.
Ajustar los festivos y las cotizaciones
Paso a paso
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En el bloque «Festivos», despliegue la lista. Se muestra el número de días considerados para el año.
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Marque los días que su empresa considera festivos y desmarque los demás.
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Para una fiesta local, rellene «Añadir un festivo»: el nombre y la fecha, y después haga clic en «Añadir».
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En el bloque «Cotizaciones patronales», introduzca el porcentaje que le haya dado su contable. Este porcentaje de la empresa vale para todos sus asalariados; sirve para calcular el coste real de sus limpiadores en los márgenes.
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Haga clic en Guardar.
Un festivo trabajado se señala en los elementos de nómina. Un festivo nunca se cuenta como horas no trabajadas.
Si el país de sus limpiadores es Francia, el bloque «Cotizaciones patronales» también da un ejemplo con cifras, por ejemplo «Ejemplo: 1500 € de salario bruto → 630 € de cotizaciones, es decir, un coste de 2130 € al mes.» para un porcentaje del 42 %. La lista «Porcentaje de cada asalariado» muestra el porcentaje de cada asalariado mensual, con la mención «porcentaje de la empresa» o «propio de esta persona». Un porcentaje propio de un asalariado se ajusta en su contrato, pestaña «Remuneración»: el enlace «Abrir los contratos ›» lleva allí.
Añadir una prima o una retribución en especie
Paso a paso
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En el bloque «Primas y retribuciones en especie», haga clic en Añadir. Se abre la ventana «Añadir una prima o retribución».
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Introduzca el nombre, por ejemplo «Plus de transporte».
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Elija el tipo: «Prima» (pagada con el salario) o «Retribución en especie» (se cuenta su valor).
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Elija el cálculo e introduzca el importe o el porcentaje.
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Elija a quién se concede: «Todos los asalariados» o «Parte del personal de limpieza».
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Haga clic en Guardar. Se muestra el mensaje «Elemento añadido» y el elemento se incorpora a la tabla.
| Cálculo | Cuándo se aplica |
|---|---|
| Importe fijo al mes | Cada mes |
| Por día trabajado, Por servicio | Según la actividad del mes |
| Por hora en domingo, Por hora en festivo, Por hora nocturna (21:00 – 6:00) | Según las horas trabajadas en esos momentos |
| Por día de más de … h | Los días que superan un umbral de horas |
| Porcentaje del salario | Cada mes, en porcentaje |
| Una vez al año | El mes de pago elegido |
La opción «Solo si no hay ausencias en el mes» reserva una prima a los meses sin ausencias.
Pasar a un limpiador a «Asalariado mensual»
Paso a paso
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Abra el menú Equipo › Equipo, pestaña Contratos, y después haga clic en el limpiador.
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En la pestaña «Remuneración», en «Modo de pago», haga clic en «Asalariado/a mensual».
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Introduzca el salario bruto mensual y las «Horas semanales». El software muestra las horas por mes.
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Marque los «Días trabajados». La fecha de «Inicio» se ajusta en la pestaña «Contrato».
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Si el país de sus limpiadores es Francia, el campo «Cotizaciones patronales» toma el porcentaje de la empresa. Si este asalariado tiene su propio porcentaje, introdúzcalo: la mención pasa a «propio de esta persona».
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Haga clic en Guardar. Se muestra el mensaje «Contrato guardado».
En Finanzas › Nómina de limpiadores, vista Tabla, el limpiador lleva entonces la etiqueta «Asalariado». Su línea muestra el «Previsto en contrato», las horas «De más / de menos» y su salario por mes.
Pedir la confirmación de los ajustes
Paso a paso
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En el bloque «Verificación», revise las fuentes y la fecha de verificación del perfil.
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Cuando su contable haya validado sus ajustes, haga clic en ✓ Ajustes confirmados por nuestro contable. Se abre la ventana «¿Ha confirmado su contable estos ajustes?».
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Haga clic en Sí, está confirmado. La fecha y su nombre se conservan como prueba de verificación.
Preguntas frecuentes
¿Elabora el software las nóminas?
No. Cuenta las horas normales, las horas adicionales, las ausencias y las primas. El salario neto, las cotizaciones y las declaraciones son trabajo de su contable.
¿Se descuentan del salario las horas no trabajadas?
No. Se muestran, con la mención «nunca se descuentan del salario», para que usted y su contable decidan.
¿Se puede tener a un limpiador en un país distinto al de la empresa?
Sí. En la pestaña «Contrato» de su contrato, elija su país en el campo «País, si es distinto del de la empresa», en lugar de «Mismo país que la empresa».
¿Cómo volver a pagar a un limpiador por horas?
En su contrato, haga clic en «Pago por horas», confirme y después guarde. Su salario mensual deja de contarse: sus horas se pagan según la tarifa por hora.
¿Qué hay que hacer el 1 de enero?
A principios de año aparece un recordatorio: la jornada, los tramos, las vacaciones y los festivos pueden cambiar. Pida a su contable que confirme sus ajustes y después vuelva a hacer clic en el botón de confirmación.