Rechnung gegen Einsätze
Was die Reinigungskraft abrechnet, wird mit den tatsächlich erledigten und freigegebenen Einsätzen abgeglichen.
Teams & Dienstleister
Rechnungsprüfung Reinigungskräfte
Jede Rechnung selbstständiger Reinigungskräfte wird mit der in der App freigegebenen Arbeit verglichen: Abweichungen zeigen sich von selbst, bevor Sie freigeben.
Das Problem
Eine Rechnung Zeile für Zeile mit dem Dienstplan abgleichen
Eine selbstständige Reinigungskraft rechnet die Reinigungen des Monats ab; zur Prüfung müssen Dienstplan, Nachrichten und Abwesenheiten Einsatz für Einsatz durchgegangen werden. Aus Zeitmangel geht die Rechnung durch, wie sie ist, mit Fehlern in die eine oder andere Richtung.
Was es kann
Das Wichtigste in drei Punkten.
Abweichungen hervorgehoben
Was nicht zur freigegebenen Arbeit passt, fällt von selbst auf, ohne zeilenweise Prüfung.
Die Rechnung wird automatisch gelesen
Die Reinigungskraft lädt ihre Rechnung in ihrem Bereich hoch: Nummer, Datum und Betrag werden automatisch gelesen.
So funktioniert es
In der Reihenfolge, in der es passiert.
- 01
Die Arbeit wird freigegeben
Die Reinigungen des Zeitraums durchlaufen die Freigabe der Leitung.
- 02
Die Rechnung kommt
Die Reinigungskraft stellt ihre Einsätze in Rechnung und lädt ihre Rechnung in ihrem Bereich hoch, vom Telefon aus.
- 03
Die Rechnung wird verglichen
Sie wird mit den freigegebenen Einsätzen abgeglichen, und Abweichungen werden gemeldet.
- 04
Sie entscheiden
Eine stimmige Rechnung wird freigegeben; für den Rest klären Sie es mit der Reinigungskraft.
Für wen
Die Branchen, die es am meisten nutzen.
ReinigungsfirmenJedes Zeitfenster zwischen Check-out und Check-in einhalten, die Leistung belegen und ohne doppelte Eingabe abrechnen.
FerienvermietungsagenturenUnterkünfte bereit bei jedem Check-in, koordinierte Dienstleister und informierte Eigentümer ohne Anruf.
HotelsZimmerplan des Tages, Abreisen und Bleibezimmer verteilt, Kontrolle der Hausdame vor der Freigabe.
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