اربط تقويم iCal
الصق رابط تقويم Airbnb أو Booking.com أو Abritel في بطاقة العقار لترى إقاماته تصل وحدها إلى جدول العمل.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
رابط iCal هو عنوان تقويم الإعلان على منصة حجز. عند لصقه في بطاقة العقار تُنقل إقاماته تلقائيًا إلى جدول العمل. هذه هي طريقة ربط Airbnb و Booking.com و Abritel (Vrbo)، عقارًا عقارًا. خصّص دقيقتين لكل عقار.
تستخدم برنامج إدارة؟ الأفضل ربطه دفعة واحدة: اربط برنامج الإدارة الخاص بك.
ما الذي يزامنه الرابط
| البيانات | الاتجاه | ملاحظة |
|---|---|---|
| إقامات الإعلان | من المنصة إلى The Big One | تُنقل تلقائيًا إلى جدول عمل العقار |
| العقارات | لا شيء | يجب أن يكون العقار موجودًا من قبل في The Big One |
| عمليات التنظيف، المهام | لا شيء | لا يُرسل شيء إلى المنصة |
قبل أن تبدأ
- العقار موجود في قائمة العقارات. وإلا فأنشئه أو استورد عقاراتك.
- لديك رابط تصدير تقويم الإعلان: عنوان ينتهي غالبًا بـ .ics. يُنسخ من منصة الحجز.
- أنت مدير النظام أو مدير.
إضافة تقويم إلى عقار
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة العقارات.
- 2
في سطر العقار انقر على بطاقة العقار.
- 3
افتح تبويب «الربط». تظهر بطاقة «تقويمات iCal».
- 4
في «التسمية (اختياري)» اكتب اسمًا تعرف به التقويم، مثل «Airbnb».
- 5
في «رابط iCal» الصق الرابط المنسوخ من المنصة.
- 6
انقر على إضافة. تظهر الرسالة «تمت إضافة التقويم · الإقامات المستوردة: …» ويظهر التقويم في البطاقة.
التحقق من تقويم وتحديثه
خطوة بخطوة
- 1
في بطاقة «تقويمات iCal» اقرأ سطر التقويم: عدد الإقامات وتاريخ آخر قراءة.
- 2
انقر على تحديث لإعادة قراءة تقويمات العقار فورًا. تظهر الرسالة «الإقامات المحدّثة: …».
- 3
أطفئ مفتاح أحد التقويمات لإيقافه مؤقتًا: ينتقل من «نشط» إلى «غير نشط».
| العبارة | معناها |
|---|---|
| «… إقامة · آخر قراءة في …» | تمت قراءة التقويم، وفيه هذا العدد من الإقامات |
| «لم تتم قراءته بعد» | لم يُقرأ التقويم بعد |
| «نشط»، «غير نشط» | التقويم يُقرأ، أو متوقف مؤقتًا |
إذا توقف تقويم عن الاستجابة
يُقرأ كل تقويم نشط تلقائيًا كل 15 دقيقة. بعد 3 قراءات فائتة متتالية (رابط لم يعد يستجيب، أو تقويم غير مقروء، أو رابط لم يُقرأ منذ 45 دقيقة)، يصبح التقويم «معطّلًا» ويظهر تنبيه في ثلاثة أماكن.
| الشاشة | ما يظهر |
|---|---|
| التقويم | الشارة الحمراء «تقويم iCal معطّل» تحت اسم العقار |
| بطاقة العقار | الشريط «تقويم iCal معطّل: لم تعد حجوزات هذا العقار تُحدَّث.» مع وقت آخر قراءة ناجحة |
| التنبيهات والمتابعة | السطر «تقويم iCal معطّل —» متبوعًا باسم العقار |
خطوة بخطوة
- 1
في بطاقة العقار أو في «التنبيهات والمتابعة»، انقروا على عرض التقويمات. يُفتح تبويب «الربط» في البطاقة.
- 2
اقرؤوا الرسالة تحت التقويم، ثم انقروا على تحديث.
- 3
إذا تعذّرت قراءة التقويم مجددًا، انسخوا الرابط من المنصة من جديد واستبدلوا التقويم.
يختفي التنبيه تلقائيًا بمجرد أن يستجيب الرابط من جديد.
حذف تقويم
خطوة بخطوة
- 1
في بطاقة «تقويمات iCal» انقر على سلة التقويم. تُفتح نافذة «حذف هذا التقويم؟».
- 2
انقر على حذف. تظهر الرسالة «تم حذف التقويم».
إضافة روابط عقارات كثيرة
لعدد كبير من العقارات استخدم ملف Excel الخاص بالعقارات: فيه عمود لرابط iCal.
خطوة بخطوة
- 1
افتح الإعدادات ‹ سير العمل والتكاملات ‹ التكاملات.
- 2
في بطاقة Airbnb أو Booking.com أو Abritel (Vrbo) انقر على طريقة الربط.
- 3
انقر على استيراد ملف Excel. يُفتح استيراد العقارات.
والبقية موصوفة في استورد عقاراتك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إضافة عدة تقويمات إلى العقار نفسه؟
نعم. أضف تقويمًا لكل منصة، ولكل منها تسميته.
هل يجب تحديث التقويمات يدويًا؟
لا. تُستعاد الإقامات تلقائيًا: يُقرأ كل تقويم نشط كل 15 دقيقة. يُستخدم زر «تحديث» للقراءة فورًا دون انتظار.
هل تُرسل عمليات التنظيف إلى Airbnb أو Booking.com؟
لا. رابط iCal يقرأ إقامات الإعلان فقط.
ماذا يحدث للإقامات إذا حذفت التقويم؟
الإقامات القادمة الواردة من هذا الرابط تُزال من جدول العمل. السجل الماضي يبقى محفوظًا.