اربط برنامج الإدارة الخاص بك
اربط Guesty أو Hostaway أو Lodgify أو Smoobu أو أي برنامج إدارة آخر بـ The Big One لتصلك عقاراتك وحجوزاتك، ثم اختر العقارات التي تديرها.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
عند ربط برنامج الإدارة الخاص بك تصل عقاراتك وحجوزاتك إلى The Big One من تلقاء نفسها: لا إدخال مكرّر بعد اليوم، وعمليات التنظيف تتبع الإقامات. يسري هذا المقال على كل برامج صفحة التكاملات التي تعرض «إضافة حساب»: Guesty و Hostaway و Lodgify و Smoobu و Beds24 وغيرها. خصّص 10 دقائق.
منصتك ليس لها إلا رابط تقويم؟ راجع اربط تقويم iCal. لديك أداتك الخاصة؟ راجع اربط أداتك عبر الـ API.
ما الذي يزامنه الاتصال
| البيانات | الاتجاه | ملاحظة |
|---|---|---|
| العقارات (الإعلانات) | من برنامجك إلى The Big One | تصل غير نشطة؛ ويقترح عليك سؤال تفعيلها فور انتهاء الاستيراد |
| عنوان العقار | من برنامجك إلى The Big One | عندما يعطيه البرنامج: Smoobu (مع السعة والنوع)، وMews (عنوان الفندق على المبنى وعلى كل غرفة) |
| الحجوزات | من برنامجك إلى The Big One | تغذّي جدول عمل العقارات النشطة |
| صور الإعلان | من برنامجك إلى The Big One | للقراءة فقط، عندما يوفّرها البرنامج |
| عمليات التنظيف | من The Big One إلى برنامجك | فقط إذا كان الإعداد «إرسال عمليات التنظيف إلى …» معروضًا ومفعَّلًا |
قبل أن تبدأ
- أنت مدير النظام في الشركة: مدير النظام وحده يستطيع ربط برنامج إدارة.
- بيانات دخولك إلى البرنامج في متناول يدك. المعلومات المطلوبة موجودة في إعدادات حسابك، في قسم صلاحيات الوصول أو مفاتيح الـ API.
- برنامجك يحمل العبارة «عند الطلب»؟ لم يُربط بعد: انقر على «اطلبه» لتراسلنا.
ربط البرنامج
خطوة بخطوة
- 1
افتح الإعدادات ‹ سير العمل والتكاملات ‹ التكاملات.
- 2
في «ابحث عن تكامل…» اكتب اسم برنامجك.
- 3
في بطاقته انقر على إضافة حساب. تُفتح نافذة «ربط …».
- 4
املأ الحقول التي يطلبها برنامجك.
- هل تُعرض عدة خيارات تحت «طريقة الاتصال»؟ اختر ما يناسب بيانات دخولك.
- هل يطلب البرنامج تفويضًا على موقعه؟ انقر على الزر «تفويض …»: يكتمل الاتصال هناك ثم تعود إلى هنا.
- 5
انقر على ربط. تذكر رسالة أن البرنامج مرتبط وعدد الإعلانات المكتشفة.
استيراد عقاراتك وتفعيلها
خطوة بخطوة
- 1
في بطاقة البرنامج انقر على استيراد العقارات. تعرض نافذة «ربط الشقق» إعلانات برنامجك بجانب عقاراتك المعروفة مسبقًا.
- هل أنشأت عقاراتك يدويًا من قبل؟ في سطر الإعلان، افتح «اختيار عقار…» واختر العقار الموجود: لا تكرار.
- لإعلان بلا عقار، انقر على «إنشاء العقار»، أو حدّد «إنشاء عقار لكل من الـ… إعلان غير المرتبطة بعد» لإنشاء كل ما بقي دفعة واحدة.
- في الأسفل، يذكّرك السطر «تصل العقارات المُنشأة غير نشطة: سيُطرح عليكم سؤال لتفعيلها.» بحالة العقارات الجديدة.
- 2
انقر على زر الحفظ، مثل حفظ 6 روابط. تظهر الرسالة «العقارات المرتبطة: …، المُنشأة: ….»، مع «فتح العقارات».
- 3
هل أُنشئت عقارات؟ يظهر السؤال «تفعيل هذه العقارات الـ… الآن؟»: زر تفعيل يضعها في جدول العمل فورًا؛ وزر «لاحقًا» يتركها غير نشطة.
- 4
لاحقًا، افتح قائمة العقارات، تبويب «غير النشطة»، وانقر على إعادة التفعيل في كل عقار تديره. العقارات النشطة وحدها تغذّي جدول العمل.
في الاتصال عبر Calry، يعيد زر تحديث قراءة الإعلانات من دون إنشاء أي شيء: تظهر الرسالة «الإعلانات المُعاد قراءتها: … · الجديدة: ….». إذا وُجد جديد، تقترح الرسالة «استيراد العقارات»، ويحمل زر «استيراد العقارات» في البطاقة العلامة «… إعلان جديد» حتى تفتح النافذة.
ضبط الاتصال
في البطاقة انقر على «عرض تفاصيل الاتصال».
| العنصر | ما يفعله |
|---|---|
| إعلانات البرنامج المرتبط، العقارات المستوردة | يقارنان ما يعرضه البرنامج بما وصل إلى The Big One |
| المزامنة | وتيرة إعادة القراءة: «كل 30 دقيقة» أو «كل ساعة» |
| إرسال عمليات التنظيف إلى … | يكتب في برنامجك تنظيف كل إقامة. مطفأ في البداية، ومعروض لبعض البرامج |
| قطع الاتصال | يزيل البرنامج من البطاقة. تصبح العقارات المستوردة غير نشطة، ويبقى السجل محفوظًا |
إذا لم ينجح الأمر
الأسئلة الشائعة
هل يمكن ربط عدة حسابات من البرنامج نفسه؟
نعم. يمكن ربط عدة حسابات بالبرنامج نفسه. أعد تسمية كل اتصال بالنقر على القلم للتمييز بينها.
هل تصبح كل عقارات البرنامج نشطة؟
لا. العقارات المُنشأة تصل غير نشطة. في نهاية الاستيراد، يتيح لك السؤال «تفعيل هذه العقارات الـ… الآن؟» الاختيار؛ ومع «لاحقًا» تفعّل ما تديره منها في العقارات، تبويب «غير النشطة».
ماذا يحدث إذا قطعت اتصال البرنامج؟
يختفي البرنامج من البطاقة وتصبح العقارات المستوردة غير نشطة. يبقى السجل محفوظًا: يمكنك ربطه من جديد لاحقًا.
هل يعدّل The Big One حجوزاتي؟
لا. يقرأ The Big One عقاراتك وحجوزاتك. ولا يكتب في برنامجك إلا عمليات التنظيف، وفقط إذا فعّلت «إرسال عمليات التنظيف إلى …».
برنامجي ليس في القائمة، ماذا أفعل؟
اربط عقاراتك برابط iCal، أو أرسل بياناتك عبر المصدر المخصّص (API).