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Melhoria
Um endereço de e-mail = um único acesso por empresa
O mesmo endereço de e-mail já não pode ser, ao mesmo tempo, um acesso de equipa e um espaço cliente na sua empresa. O software di-lo logo na introdução e propõe o que fazer.
Até agora, convidar o mesmo endereço como agente e depois como cliente misturava os dois acessos: o segundo convite substituía a função do primeiro. O software verifica-o agora em todo o lado: convite de uma ou de várias pessoas, importação, alteração de função, criação ou alteração do endereço de um espaço cliente.
- Se o endereço já estiver ocupado, uma janela indica quem o detém e propõe «Usar outro endereço», «Substituir o acesso» ou «Manter o acesso atual».
- «Substituir o acesso» pede uma confirmação que indica o que se perde. É recusado para o último administrador, para o seu próprio acesso e se ainda restarem serviços futuros atribuídos a essa pessoa (são listados).
- Em «Convidar várias pessoas» e na importação, os endereços em conflito são listados com o respetivo motivo e não são enviados; os restantes seguem.
- Para as contas já criadas, nada é alterado automaticamente: aparece um aviso «Dois acessos para o mesmo endereço» em Definições › Acesso, com «Manter o acesso de equipa» ou «Manter o acesso de cliente».