Inventário do alojamento: um botão no serviço, uma linha na lista ou a definição de Roupa de cama e banho
O inventário de um alojamento faz-se durante uma limpeza, uma inspeção ou uma entrega: liga-o com um clique no serviço, põe-no numa lista de tarefas ou deixa que Roupa de cama e banho o preveja. Os departamentos de serviço têm em todo o lado a mesma ordem e a mesma cor.
Contar a roupa de cama e banho e os consumíveis de um alojamento não é um serviço à parte: é algo que se faz durante um serviço. Há três maneiras de o pedir, e sempre um só inventário por alojamento e por dia.
Três maneiras de ligar o inventário
- No serviço: a ficha de uma limpeza ou de uma inspeção, e o painel de uma entrega, têm um botão «Inventário do alojamento». Um clique liga-o, um clique desliga-o, e fica guardado de imediato. A ficha diz então quem o ligou e em que ponto está a contagem.
- Numa lista de tarefas: o tipo de linha «Inventário» volta a ser proposto, uma só linha por lista. Todo o serviço que usa a lista leva o inventário.
- A partir de Roupa de cama e banho › Definições › «Definição do inventário» (o antigo separador «Contagem»): no dia previsto, o inventário liga-se no serviço da pessoa designada. Nenhum serviço é criado.
- Desligar apenas para um serviço: um inventário que vem da lista ou da definição pode ser desligado num serviço, após confirmação. A lista e a definição não mudam. Um inventário já contado não se desliga.
- Em todo o lado onde o serviço aparece: uma pequena prancheta no cartão do calendário, e uma etiqueta «Inventário» no painel e na lista de tarefas, ao lado de «Preparação da roupa».
Os departamentos, iguais em todo o lado
Limpeza, Inspeção, Manutenção, Entrega: a mesma ordem e a mesma cor em todo o software, com um ponto de cor antes do nome do departamento em cada cartão do calendário. No calendário «Por alojamento», a entrega tem o seu cartão: hora de passagem, lugar na rota, estafeta. Um clique abre o painel da entrega.
«Preparação da roupa» mantém o seu nome no painel, na lista de tarefas e no resumo em PDF. As contagens já feitas não mudam. Se as suas listas tinham uma linha «Inventário» antes de 12 de novembro, ela não é reposta sozinha: adicione-a onde a quiser.