Atribuição automática: sempre a mesma pessoa num alojamento
Para cada alojamento, escolha quem vem: sempre a mesma pessoa, com uma seguinte quando não está disponível, ou a mais bem classificada do dia. A escolha faz-se departamento a departamento.
Até agora, uma pessoa prioritária de um alojamento ganhava pontos na proposta de atribuição, sem garantia de ser escolhida. Agora pode decidir que um alojamento vai sempre para a mesma pessoa.
Duas formas de escolher
- «Sempre a mesma pessoa»: o alojamento vai para a sua n.º 1. Se não estiver disponível, para a n.º 2 e depois para a n.º 3. Se nenhuma estiver disponível, o software propõe a mais bem classificada do dia entre as outras pessoas.
- «A mais bem classificada do dia»: o software compara todas as pessoas disponíveis e propõe a mais bem pontuada, como antes.
Uma pessoa não está disponível quando está de férias ou fora do seu horário, já num serviço a essa hora, ou quando atingiu o seu máximo diário de horas ou de serviços.
Departamento a departamento
- Abra a ficha de um alojamento, separador Organização: o cartão «Atribuição automática» tem uma linha para Limpeza, Roupa de casa, Manutenção, Controlo e Entrega.
- «Definir» abre a escolha da forma de atribuir e a classificação das pessoas desse departamento.
- Uma lista de tarefas deve ir para outra pessoa? «+ Adicionar uma lista de tarefas» dá-lhe a sua própria linha.
- As pessoas excluídas continuam a valer para todo o alojamento.
Vários alojamentos de uma vez
Em Alojamentos, «Seleção múltipla» e depois «Definições…»: a linha «Quem vem a estes alojamentos» aplica a mesma definição a todos os alojamentos assinalados, substituindo a sua lista ou adicionando as pessoas a seguir.
Nada muda nos seus alojamentos enquanto não os definir: ficam em «A mais bem classificada do dia», com as suas pessoas prioritárias na linha Limpeza.