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Relatórios e faturas: preço e cliente por configurar, etapa «Debitado», pré-visualizações no software
Um botão reúne os alojamentos que não podem entrar num relatório, por falta de preço ou de cliente. Os clientes com débito direto têm a sua etapa «Debitado», e tanto o relatório como a fatura abrem-se no software.
Várias alterações em Finanças › Relatórios e faturas tornam o fim do mês mais curto: o que bloqueia um relatório resolve-se no mesmo sítio, e os documentos leem-se sem sair do ecrã.
«Preço e cliente por configurar»
- No topo do ecrã, o botão «Preço e cliente por configurar» conta os alojamentos que tiveram uma limpeza no período e não podem entrar num relatório.
- A sua janela tem dois blocos: «Sem tarifa», com um campo de preço sem impostos por alojamento, e «Sem cliente a faturar», com um menu «Escolher o cliente» onde é possível pesquisar.
- O preço a cinzento é a sugestão da tabela de preços. Um preço introduzido aqui vale para todas as limpezas ainda não faturadas.
- Guarda linha a linha, ou com «Guardar tudo». «Abrir Preços › Alojamentos» leva ao ecrã completo dos preços.
- Quando tudo está resolvido, o botão passa a «Preço e cliente».
Uma etapa «Debitado»
- Para um cliente com um mandato SEPA ativo, a cronologia da fatura conta cinco etapas: Verificar, Faturar, Enviar, Debitado, Paga.
- Se o débito não for aceite, a cronologia indica-o: «Débito falhado» ou «Débito contestado».
Validar uma limpeza sem sair da verificação
- Em «Verificar», cada ponto «limpeza ainda não validada» tem um botão «Validar»: a limpeza entra de imediato nas linhas da fatura.
- A partir de duas limpezas por validar, «Validar tudo» valida-as em conjunto, após confirmação.
O relatório e a fatura, no software
- «Pré-visualização PDF» abre uma janela do software, com dois separadores: «Relatório» e «Fatura». Cada um pode ser descarregado a partir da janela.
- «Ver a fatura» aparece quando a fatura existe no seu software de contabilidade ligado: lê o documento contabilístico, com o seu número legal.
- Em «Corrigir», o alojamento de uma linha escolhe-se num menu com pesquisa: primeiro os alojamentos da fatura, depois os outros alojamentos do cliente.
O antigo ecrã «Relatório de um período» foi retirado: as datas livres escolhem-se no seletor do mês.