Processamento salarial dos profissionais de limpeza: uma linha por pessoa, em fichas ou em tabela

Uma linha por pessoa

• Cada profissional de limpeza da equipa tem uma só linha, com o seu contrato (Sem termo (CDI), Trabalhador independente…) e as suas atividades: Limpeza, Roupa, Entrega…
• Um profissional de limpeza que faz limpezas e entregas vê os dois montantes somados: 1380 € de horas + 114 € de entregas = 1494 €.
• Os estafetas externos (empresas de entrega, «Todos os outros estafetas») ficam à parte.
• Os profissionais de limpeza sem nada a pagar no mês ficam recolhidos em baixo, em «Sem serviço este mês».

Duas vistas

• Fichas: a lista à esquerda e a ficha do mês da pessoa à direita (salário e horas, prémios, serviços do mês, fatura recebida, forma de pagamento).
• Tabela: uma linha por pessoa. «Colunas» volta a mostrar todas as colunas das horas (limpezas, horas registadas, nota, taxa…), e cada linha abre o detalhe por limpeza.
• O programa guarda a vista escolhida por cada pessoa.

Antes de pagar

Um aviso no topo da página indica o que falta verificar: taxa em falta, limpezas por validar, registos de ponto por validar, faturas de profissionais de limpeza com diferença. Um clique abre o local onde resolver.

Marcar como pago

• Na ficha, «Marcar como pago» regista o dia do pagamento e quem o registou. Não é feita nenhuma transferência.
• Na tabela, assinale várias linhas e depois «Marcar como pago (3)».
• Cada pessoa tem a sua etiqueta: A pagar, Pago a …, ou Bloqueado enquanto faltar a taxa. O filtro «Pagamento» ordena-as.
• Uma barra mostra o progresso do mês: pessoas pagas, montante pago, o que falta pagar. «Anular o pagamento» pede sempre a sua confirmação.

Exportar para o contabilista

• Uma janela, duas partes, um ficheiro por parte, em CSV ou PDF, na língua da sua empresa.
• Elementos salariais dos assalariados: o ficheiro de antes, sem alterações.
• Novo: os montantes dos independentes e dos estafetas externos, com a fatura, a diferença e o dia do pagamento.
• Uma pessoa sem taxa nunca é exportada: a janela indica-a. «Exportar a seleção» só exporta as linhas assinaladas.

A taxa em falta bloqueia

Um profissional de limpeza pago à hora sem taxa própria deixa de ter montante («—»): não é pago, exportado nem marcado como pago. A sua ficha propõe a sua taxa de referência; nada é aplicado antes de «Guardar e calcular». O quadro financeiro mantém uma estimativa a essa taxa, com a indicação «taxa em falta».

As regras à parte

• O botão «Regras de processamento salarial» abre uma página sem entrada no menu, com três separadores: Taxa horária, Salários e Entrega. O menu Finanças não muda.
• Taxa horária: a taxa de referência e os profissionais de limpeza do mês sem taxa própria.
• Entrega: os estafetas agrupados em profissionais de limpeza da equipa e estafetas externos; cada ficha mantém uma linha «Este mês». Só aparecem os separadores úteis.
• As faturas dos profissionais de limpeza abrem-se a partir do aviso «Antes de pagar».