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Primeiros passos: uma abertura de conta guiada e, depois, um único guia organizado por categorias
Uma nova empresa responde primeiro a algumas perguntas, uma por ecrã. Depois, o guia «Primeiros passos» reúne todos os passos, organizados por categorias de cor consoante os módulos que utiliza.
A abertura de conta (novas empresas)
No primeiro início de sessão do administrador de uma nova empresa, um percurso em ecrã inteiro faz uma pergunta por ecrã, com a lista dos passos à esquerda e uma barra de progresso.
- Obrigatórios: a sua empresa (nome, país, idioma), a sua atividade e o que gere (os seus módulos).
- Recomendados, que pode saltar se o desejar: as suas reservas (software, ligações iCal ou introdução manual), a sua equipa (convites), a sua tabela de preços inicial (se utilizar Finanças).
- «Tudo pronto» resume as suas respostas e depois abre o ecrã útil: Integrações, importação dos alojamentos ou lista dos alojamentos.
- Um passo saltado fica por fazer no guia, e retoma o trabalho onde o tinha deixado.
O guia «Primeiros passos»
- Configuração guiada e Configuração avançada estão reunidas num único guia.
- «O essencial» primeiro (identidade, organização, alojamentos, ficha de estrutura, listas de tarefas, equipa) e depois uma categoria de cor por módulo ativado: Finanças, Profissionais de limpeza, Entrega, Manutenção, Inspeção. Os módulos desativados são lembrados numa linha, com «Ativar».
- Cada passo pode ser saltado e retomado mais tarde. Um passo saltado continua visível, a cinzento, e nunca é contado como feito.
- Uma barra em blocos, a percentagem e o tempo restante mostram em que ponto está; só o passo em curso está aberto.
- Para uma nova empresa, o guia abre-se sozinho uma vez, no computador. Um painel ainda vazio propõe «Começar», que abre o guia.
- Para um hotel, um apart-hotel ou uma residência de estudantes, o questionário deixa de fazer as perguntas sobre a faturação ao cliente, que não se aplicam.