Um novo relatório de limpezas em PDF, mais claro para os seus clientes
O relatório enviado aos seus clientes muda de aspeto: uma faixa com as suas cores e os números do mês, as limpezas agrupadas por alojamento e uma coluna que mostra o que foi acrescentado ou descontado ao preço.
O relatório de limpezas em PDF, aquele que os seus clientes recebem ou descarregam no seu portal, foi redesenhado. É um relatório, não uma fatura: a fatura continua a ser enviada à parte, a partir do seu software de contabilidade.
O que muda para os seus clientes
- Em cima, uma faixa com as suas cores e o seu logótipo (ou as suas iniciais), o número do relatório, a data e três números: o número de limpezas, o número de alojamentos e o montante do período.
- O cliente e o período aparecem de forma clara, com a morada e o SIREN do cliente.
- As limpezas estão agrupadas por alojamento: data, serviço prestado, duração, ajustes e montante, seguidos de um subtotal por alojamento.
- A coluna «Ajustes» mostra a verde o que se acrescenta ao preço (conjuntos de roupa, tempo extra, suplemento) e a vermelho o que se desconta (desconto). Um resumo dos acréscimos e descontos do período aparece junto aos totais.
- Os totais sem impostos, os impostos e o total com impostos estão agrupados num quadro. As menções fiscais, a autoliquidação e a mensagem do mês continuam impressas como antes.
- Nas páginas seguintes, um cabeçalho reduzido recorda o cliente, o período e o número do relatório.
O relatório é sempre redigido no idioma do seu cliente. O número da reserva e o comentário para o cliente aparecem por baixo do serviço prestado.