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Funcionalidade
Convide toda a sua equipa de uma só vez
Uma única janela para convidar várias pessoas: uma linha por pessoa, com a sua função, o que faz e os seus documentos de conformidade. Um só botão envia todos os convites.
Convidar dez profissionais de limpeza um a um levava tempo. Em Profissionais de limpeza › Equipa (separador Pessoas) ou Definições › Acessos › Utilizadores, o botão «Convidar várias pessoas» abre uma janela com uma linha por pessoa.
Uma linha por pessoa
- Endereço de e-mail, nome completo e telefone (opcionais, como num convite simples).
- A função: «Profissional de terreno» ou uma função de escritório. Nunca é escolhida antecipadamente; «Escolher a mesma função para todos» poupa-lhe tempo.
- Para um profissional de terreno, o que faz: Limpeza, Roupa de cama e banho, Inspeção, Entrega, Manutenção (várias possíveis). Entrega abre o ecrã das rotas, Manutenção a área de manutenção.
- «Pedir os documentos de conformidade», marcada por predefinição para um profissional de terreno.
- «Colar uma lista de e-mails» cria uma linha por endereço; «Importar um ficheiro (CSV)» continua disponível.
Depois do envio
- Cada linha diz o que aconteceu: «Enviado», ou o motivo claro de uma recusa (pessoa já na sua empresa, endereço inválido…).
- «Corrigir a linha restante» volta ao formulário apenas com as linhas a corrigir.
- As regras são as do convite simples: uma pessoa do escritório pertence a uma única empresa, e cada um recebe o seu convite no idioma da empresa.
O guia «Primeiros passos» abre diretamente esta janela com «Convidar várias pessoas».