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Funcionalidade
Inventário do alojamento: o terreno conta, o escritório vê
Uma só linha «Inventário do alojamento» no serviço: roupa instalada, arrecadação e consumíveis, em poucos toques. O «No local» de cada alojamento é atualizado, um alojamento abaixo do mínimo avisa o escritório, e escolhe quem conta e quando.
No serviço
- A linha «Contar a roupa do apartamento» passa a ser «Inventário do alojamento»: um ecrã em três partes (roupa instalada, arrecadação do alojamento se essa pessoa a contar, consumíveis), já preenchido com o último número conhecido.
- «Está tudo» valida uma parte com um toque. Falta alguma coisa? Toque no artigo: Em falta, Manchado ou Danificado, quantos, e uma foto se necessário.
- Os consumíveis contam-se à unidade (− / +) ou por nível: Cheio, A meio, A repor.
- Nos outros dias, «Assinalar uma falta» continua lá, e o profissional de limpeza vê o dia da próxima contagem.
No escritório
- Alojamentos › um alojamento › Inventário do alojamento: «No local» acompanha cada contagem, com a coluna «Última contagem» (limpeza, inspeção, entrega ou escritório) e um histórico por contagem, fotos incluídas.
- Alertas e seguimento: «Abaixo do mínimo» quando uma contagem mostra uma falta, com «Adicionar à entrega» (a falta é escrita no cartão de preparação da roupa) ou «Ignorar».
- A ficha do serviço mostra «Inventário feito às 12:40 por Nadia» e o que faltava.
Quem conta e quando
- Roupa › Definições: em cada serviço, a cada N dias, em certos dias da semana ou a cada N serviços; uma lista ordenada de pessoas ou atividades (n.º 1, n.º 2, n.º 3).
- Sem serviço no dia previsto: a contagem passa sozinha para o próximo serviço de uma pessoa da lista (adiamento automático), e Roupa › Stock mostra «Próxima contagem» com a marca «adiado».
- Um alojamento pode ter a sua própria definição, também para vários alojamentos de uma vez; a paragem do estafeta conta como uma passagem.
- Nada muda enquanto não guardar a sua regra: as suas definições de «Contar a roupa» são retomadas.
- Para um dia concreto, «Mudar quem conta» (Roupa › Stock, ou a ficha do serviço no Planeamento) confia a contagem a outra visita desse dia: a limpeza de outra pessoa, um controlo ou a paragem do estafeta.