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As suas faturas são feitas noutro lugar? O The Big One acompanha o seu mês na mesma
Sem software de contabilidade ligado, escolha «Faço-as noutro lugar»: o The Big One valida e envia os seus relatórios de limpezas, e o utilizador regista a fatura feita do seu lado e acompanha o respetivo pagamento.
Até agora, passar à faturação exigia um software de contabilidade ligado. No entanto, muitas empresas fazem as suas faturas com o Excel, o Word ou com o seu contabilista. Da primeira vez que passar à faturação sem software ligado, uma janela pergunta-lhe: «Como faz as suas faturas?».
Se as faz noutro lugar
- Em Relatórios e faturas, os passos passam a ser: Verificar, Validar e enviar, Registar a fatura, Receber. Cada cliente mostra em que ponto está.
- «Validar e enviar» fixa o relatório, como antes, e depois envia-o ao cliente por e-mail.
- No separador Fatura, «Registar a fatura» guarda o número (opcional), a data, o montante com impostos (retomado do total do relatório) e, se o desejar, o PDF da sua fatura.
- «Marcar como pago» regista o pagamento, com uma data editável. O débito direto SEPA continua possível quando o cliente tem um mandato.
- As faturas registadas e vencidas recebem lembretes como as outras.
A escolha pode ser alterada a qualquer momento em Relatórios e faturas › Definições. Se ligar um software de contabilidade, as novas faturas passam por ele; as que já foram registadas mantêm-se.