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Redesenho
Faturas do mês: um botão por etapa, uma única forma de alterar
Cada cliente avança em quatro etapas: verificar, faturar, enviar, paga. As alterações a uma fatura ficam guardadas para toda a equipa, e uma fatura validada corrige-se em três passos.
O ecrã Passagem à faturação passa a chamar-se «Faturas do mês». Já não há cinco botões por cliente: uma só ação de cada vez, a da etapa em que a fatura se encontra. O resto está no menu «⋯».
O que muda para si
- Cada cliente mostra as suas etapas: Verificar, Faturar, Enviar, Paga. Separadores contam as faturas por verificar, prontas, faturadas, enviadas e pagas.
- «Verificar» mostra a fatura tal como o cliente a verá. Um clique numa linha explica a origem do preço e permite acrescentar tempo, roupa, um desconto ou um ajuste, com um motivo visível apenas pela equipa.
- As alterações ficam guardadas para toda a equipa, e já não apenas no seu navegador. As alterações guardadas no seu computador podem ser recuperadas com um clique.
- Antes de faturar, os pontos a rever são assinalados: limpeza ainda não validada, alojamento sem preço, serviço em duplicado, valor em falta, cliente sem e-mail, serviço já faturado, nota de crédito por associar.
- As faturas prontas sem pontos a rever seguem com um clique, após confirmação.
- Uma fatura validada corrige-se em três passos: nota de crédito, fatura complementar ou nota de crédito total.
- No dia 1 de cada mês às 07:00, as faturas do mês anterior são preparadas e verificadas por si, sem serem emitidas.
- E ainda: comparação com o mês anterior, uma breve mensagem ao cliente no e-mail e no fim do relatório, envio agendado (por exemplo, no dia 3 às 09:00), histórico de cada fatura e pré-visualização exata do que o cliente vai receber.