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Melhoria
Documentos de conformidade: uma linha por documento, em palavras simples
A janela onde escolhe os documentos pedidos aos seus prestadores foi refeita: cada documento cabe numa linha, escrita como uma frase, e nada é eliminado sem confirmação.
Em Profissionais de limpeza › Equipa › Conformidade, o botão «Documentos de conformidade» abre a lista dos documentos que cada prestador deve enviar. Cada linha lê-se num relance. Exemplo: «Certidão de situação contributiva e tributária regularizada — A renovar a cada 3 meses · lembrete 15 dias antes do fim».
Definir um documento
- «Definir» abre uma única linha de cada vez: o nome, o período de validade e a instrução mostrada ao prestador.
- O período de validade escolhe-se por palavras: «Válido sem limite» ou «A renovar a cada … meses», com um lembrete alguns dias antes do fim.
- «Recusar um documento demasiado antigo no envio» é proposto para todos os documentos. Exemplo: um comprovativo com data de mais de 3 meses é recusado.
- O interruptor da linha diz «Obrigatório» ou «Facultativo». Um documento obrigatório bloqueia a faturação do prestador enquanto não for válido.
O contrato
- Duas formas de assinar: «Redigido na aplicação» ou «PDF enviado».
- «Inserir uma variável» acrescenta ao texto o nome da empresa, o nome do prestador ou a data de hoje.
- O número de assinaturas define-se de 1 a 6.
- «Retirar o PDF» remove o PDF enviado, após confirmação.
Nada se perde por engano
- «Eliminar este documento» pede uma confirmação e indica quantos prestadores já o enviaram. Os ficheiros ficam na pasta de cada um.
- «Repor o modelo padrão» também pede uma confirmação.
- Fechar a janela depois de uma alteração pergunta «Descartar o que introduziu?».