Todas as novidades
Funcionalidade
Carregar dezenas de documentos de uma só vez
Arraste até 100 ficheiros: o programa lê cada um, arquiva-o junto do profissional de limpeza ou do cliente certo, e verifica antes de guardar.
O que muda
- Um botão «Carregar documentos» em Profissionais de limpeza › Equipa › Conformidade, em Faturas dos profissionais de limpeza e em Finanças › Clientes.
- Arrasta ficheiros ou uma pasta inteira (PDF e fotografias): cada ficheiro é lido e o programa propõe o tipo de documento (documento de conformidade, fatura de profissional de limpeza, documento de cliente), a pessoa ou o cliente, e o tipo.
- Uma tabela mostra o que foi lido, com um estado por linha: «Pronto», «A verificar» (por exemplo, dois profissionais de limpeza com o mesmo nome, ou uma fatura cujo montante não corresponde aos rendimentos validados) ou «Ilegível».
- Um clique no nome de um ficheiro mostra-o à direita, para comparar o documento com o que o programa propõe.
- Cada documento é depois guardado como um carregamento feito um a um: os mesmos controlos, o mesmo estado «a tratar» em Conformidade. Cada profissional de limpeza recebe uma única notificação para todos os seus documentos.
Antes, era preciso carregar os documentos um a um, escolhendo de cada vez o profissional de limpeza ou o cliente.