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Melhoria
Criar já as contas da equipa, enviar os convites mais tarde
Em «Convidar várias pessoas», o botão «Criar sem enviar» cria as contas sem que saia nenhum e-mail. Envia os convites quando quiser.
O que muda
- Definições › Acesso › Utilizadores › «Convidar várias pessoas»: ao lado de «Enviar 3 convites», um botão «Criar sem enviar».
- As contas são criadas com a função, as atividades, o estatuto e a conformidade; não sai nenhum e-mail. O resumo propõe ainda assim «Enviar os 3 convites agora».
- Na lista, estas pessoas têm o estado «Convite não enviado». A ficha tem um botão «Enviar o convite».
- Para várias pessoas de uma vez: selecione-as e depois «Enviar o convite». Uma janela pede confirmação antes do envio.
Porquê
Pode preparar a sua equipa com antecedência (funções, atividades, planeamento) e convidar cada pessoa apenas no dia em que começa.