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Funcionalidade
Complete os SIREN de todos os seus clientes de uma vez
Quando há clientes sem SIREN ou sem número de IVA, o software avisa e propõe completá-los de uma vez, cliente a cliente, com o registo oficial de empresas.
O SIREN e o número de IVA de um cliente profissional estabelecido em França são exigidos antes da sua primeira fatura. Em vez de os descobrir um a um, pode agora completá-los todos de uma vez.
Onde encontrar
- Finanças › Clientes: um aviso «clientes sem SIREN ou sem número de IVA» fica visível enquanto restar algum, com o botão «Completá-los de uma vez».
- Relatórios e faturas › Definições: o mesmo aviso aparece quando escolhe fazer as suas faturas com o seu software de contabilidade. «Mais tarde» não bloqueia nada.
Como funciona
- A lista de clientes está à esquerda e, à direita, um cliente de cada vez.
- Registo oficial de empresas: o software procura cada cliente. Quando uma única empresa ativa tem o mesmo nome no mesmo código postal, fica selecionada automaticamente; caso contrário, é o utilizador que escolhe.
- Software de contabilidade: se o Pennylane estiver ligado, a ficha com o mesmo nome é proposta com o seu SIREN, e o cliente fica ligado a ela.
- Introduzir à mão: o número de IVA é calculado a partir do SIREN, e um SIREN errado é assinalado de imediato.
- «Ignorar este cliente» deixa-o como está: ser-lhe-á pedido na primeira fatura.
Nada é escrito sem si
- Uma pré-visualização, organizada por fonte, mostra o que será escrito em cada ficha; um valor já guardado que seria substituído é assinalado.
- Guardar pede uma confirmação e, depois, um resumo indica quantas fichas foram completadas.
- Os clientes estrangeiros e os particulares nunca são propostos: fora de França não existe SIREN.