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Acessos de clientes: etiquetas e edifícios numa lista para assinalar
As etiquetas e os edifícios de um acesso de cliente assinalam-se numa lista, linha a linha, ao importar uma tabela e em «Convidar vários clientes»: o cliente também vê os seus alojamentos.
- Definições › Acessos › Espaços de clientes › Importar um ficheiro: cada linha tem duas listas para assinalar, «Etiquetas» e «Edifícios», com uma pesquisa e o número de alojamentos de cada opção. O que está escrito no ficheiro chega já assinalado.
- Várias linhas de uma vez: assinale as linhas à esquerda e depois use «Assinalar para estas linhas»; o que assinala é acrescentado a cada linha, o que desmarca é retirado.
- «Convidar vários clientes» também tem as colunas «Etiquetas» e «Edifícios», sem passar por um ficheiro.
- O modelo Excel volta a ter duas colunas, «Etiquetas» e «Edifícios»: vários nomes separados por vírgula. No Google Sheets, o menu torna-se uma lista para assinalar: guarde o ficheiro no formato Google Sheets e depois Dados › Validação de dados › Opções avançadas › Estilo de apresentação «Chip» e «Permitir várias seleções». Um ficheiro preenchido com o antigo modelo de caixas continua a ser lido.
- Acesso existente: o que está assinalado ao importar é guardado tal como está; «Exportar» escreve as etiquetas e os edifícios de cada acesso.
- Tal como para os profissionais de limpeza, dois botões no fundo da janela de importação: «Enviar N convites» cria os acessos e envia de imediato o e-mail a cada contacto, na língua do respetivo cliente; «Criar sem enviar» cria os acessos «Por convidar», para enviar mais tarde. Os acessos já existentes não recebem um novo e-mail.