Una plantilla Excel para descargar e importar a su equipo
En Configuración › Accesos › Usuarios › Importar un CSV, el botón «Descargar una plantilla» le da un archivo Excel listo para rellenar, con las mismas opciones que la invitación en menús desplegables.
Hasta ahora, importar una lista de personas solo fijaba la dirección, el nombre y el rol. La plantilla Excel recoge todo lo que pide la ventana «Invitar a un usuario», columna por columna, con una indicación bajo cada título y dos filas de ejemplo que reemplazar.
- Rol: un menú con los roles del programa, «Agente de campo» y los tipos de acceso de su empresa.
- Actividades de un agente de campo (Limpieza, Ropa, Control, Reparto, Mantenimiento), teléfono, idioma de la invitación.
- Estatus (Asalariado, Independiente o Más tarde), paga (al mes, por hora, por limpieza) e importe: el contrato y la paga se crean como tras una invitación.
- Departamentos, clientes y alojamientos autorizados (etiquetas), y documentos de conformidad: Sí, No, o la lista de documentos que pedir.
Rellene el archivo en Excel o Numbers y luego impórtelo en el mismo lugar: las columnas se reconocen sin asociar nada a mano, en el idioma de su pantalla. Los archivos CSV antiguos siguen aceptándose. Las cuentas se crean sin envío automático: usted envía las invitaciones cuando lo desee.