Inventario del alojamiento: un botón en el servicio, una línea en la lista o el ajuste de Lencería
El inventario de un alojamiento se hace durante una limpieza, una inspección o una entrega: lo activa con un clic en el servicio, lo pone en una lista de tareas o deja que Lencería lo prevea. Los departamentos de servicio tienen en todas partes el mismo orden y el mismo color.
Contar la lencería y los consumibles de un alojamiento no es un servicio aparte: es algo que se hace durante un servicio. Hay tres maneras de pedirlo, y siempre un solo inventario por alojamiento y por día.
Tres maneras de activar el inventario
- En el servicio: la ficha de una limpieza o de una inspección, y el panel de una entrega, tienen un botón «Inventario del alojamiento». Un clic lo activa, un clic lo desactiva, y se guarda al instante. La ficha dice entonces quién lo activó y cómo va el recuento.
- En una lista de tareas: el tipo de línea «Inventario» vuelve a proponerse, una sola línea por lista. Todo servicio que usa la lista lleva el inventario.
- Desde Lencería › Ajustes › «Ajuste de inventario» (la antigua pestaña «Recuento»): el día previsto, el inventario se activa en el servicio de la persona designada. No se crea ningún servicio.
- Desactivarlo solo para un servicio: un inventario que viene de la lista o del ajuste puede desactivarse en un servicio, tras confirmación. La lista y el ajuste no cambian. Un inventario ya contado no se desactiva.
- En todos los lugares donde aparece el servicio: una pequeña tablilla en la tarjeta del calendario, y una etiqueta «Inventario» en el panel y en la lista de tareas, junto a «Preparación de la lencería».
Los departamentos, iguales en todas partes
Limpieza, Inspección, Mantenimiento, Entrega: el mismo orden y el mismo color en todo el software, con un punto de color delante del nombre del departamento en cada tarjeta del calendario. En el calendario «Por alojamiento», la entrega tiene su tarjeta: hora de paso, lugar en la ruta, repartidor. Un clic abre el panel de la entrega.
«Preparación de la lencería» conserva su nombre en el panel, en la lista de tareas y en el resumen PDF. Los recuentos ya hechos no cambian. Si sus listas tenían una línea «Inventario» antes del 12 de noviembre, no se vuelve a poner sola: añádala donde quiera.