El tiempo se elige igual en todas partes, y otras mejoras

Un único selector de tiempo

• En todo el programa, una hora o una duración se elige en dos columnas: «Horas» a la izquierda, «Minutos» a la derecha, y después «Aceptar». Ya no hay una larga lista de horas ni un campo para escribir en formato libre.
• Un tiempo de limpieza ya no está limitado a 23 horas: la columna de las horas continúa, y un pequeño campo «Número de horas» permite ir rápido. Por encima de 24 horas, el programa pide confirmación, para evitar un error al escribir.
• Un servicio siempre tiene una duración: si no se indica, toma el tiempo de su lista de tareas y, si no, el del alojamiento.

En el día a día

• Alertas y seguimiento › «Reservas modificadas»: «Seleccionar todo», o solo las tarjetas de un tipo de alerta, y después «Ocultar la selección». Los servicios no cambian, no se elimina nada, y «Deshacer» en el mensaje las hace volver.
• Calendario, vista «Por limpiador»: el fondo de cada tarjeta indica el estado del servicio, como en la vista por alojamiento. Un conflicto con una estancia o unos horarios que se solapan se ven por un borde grueso y un icono. El «Código de colores» está colocado bajo la barra de herramientas, y la etiqueta «Por confirmar» ya no recarga las tarjetas.
• Limpieza puntual: «Cambiar el cliente» corrige el cliente después de la creación, solo para esta limpieza o para esta limpieza y las siguientes. Se rechaza, con la explicación, si la factura ya está validada o enviada. «Preparar la ficha del alojamiento» abre una ficha ya rellenada: no se crea nada antes de su clic.
• Asignación de repartidores: en la ficha de una entrega, las alertas se clasifican en «Bloqueante» o «A vigilar», y el indicador «Ropa sin preparar» se suma a la leyenda.
• Mapa del repartidor: la ruta se cuenta en paradas, con la próxima parada en primer lugar.

Alojamientos y listas de tareas

• Alojamientos › «Importar / Exportar»: «Rellenar Tipo y Capacidad a partir de las fichas» lee la ficha de cada alojamiento y propone los valores encontrados. Usted ve una vista previa, confirma, y después un resumen indica lo que se ha rellenado. Un valor ya introducido nunca se sustituye.
• Ficha del alojamiento: la pestaña «Tiempos y precios» reúne el tiempo y el precio de cada lista para este alojamiento. El tiempo de limpieza del alojamiento se introduce en un solo lugar, la pestaña «Información».
• Listas de tareas: una foto de referencia se arrastra sobre una línea, o se pega desde el portapapeles en la línea seleccionada.
• Sugerencia de tarifas: la lencería se cuenta en juegos de lencería previstos para el alojamiento, individuales y dobles.

Accesos y clientes

• Usuarios: cada línea muestra la última conexión de la persona («hace 20 horas»), y la parte superior de su ficha indica la fecha y la hora.
• Tipos de acceso: «Clientes autorizados» limita de verdad lo que ve una persona de la oficina. Solo ve los alojamientos, los servicios, las reservas, los informes, las facturas y las tarifas de esos clientes. Las entregas, la lencería, los fichajes y las notificaciones aún no están limitados: la ventana lo indica. Un administrador nunca está limitado.
• Invitar a un usuario: usted elige los documentos de cumplimiento que se piden a esa persona, sin cambiar nada para las demás. La guía «Primeros pasos» abre ahora esta misma ventana.
• Acceso al portal del cliente: la invitación sale por correo electrónico en cuanto se crea, y «Reenviar la invitación» la vuelve a enviar. El código y el enlace siguen mostrándose para que usted mismo los transmita.
• Portal del cliente: el menú del cliente tiene una sola entrada, «Mi cuenta», y cada limpieza del día indica la hora de salida de los huéspedes cuando el cliente tiene acceso a las reservas.
• Cliente establecido fuera de Francia: ya no se pide el SIREN. Un campo «Identificador fiscal», opcional, lo sustituye.
• Integraciones: Airbnb, Booking.com y Abritel (Vrbo) tienen cada uno su tarjeta «Por enlace iCal», con su logotipo.