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Informes y facturas: precio y cliente por configurar, etapa «Cobrado», vistas previas en el programa
Un botón reúne los alojamientos que no pueden entrar en un informe, por falta de precio o de cliente. Los clientes con adeudo directo tienen su etapa «Cobrado», y tanto el informe como la factura se abren en el programa.
Varios cambios en Finanzas › Informes y facturas acortan el cierre de mes: lo que bloquea un informe se resuelve en el mismo lugar, y los documentos se leen sin salir de la pantalla.
«Precio y cliente por configurar»
- En la parte superior de la pantalla, el botón «Precio y cliente por configurar» cuenta los alojamientos que han tenido una limpieza en el periodo y no pueden entrar en un informe.
- Su ventana tiene dos bloques: «Sin tarifa», con un campo de precio sin impuestos por alojamiento, y «Sin cliente al que facturar», con un menú «Elegir el cliente» en el que se puede buscar.
- El precio en gris es la sugerencia de la tabla de tarifas. Un precio introducido aquí vale para todas las limpiezas aún no facturadas.
- Usted guarda línea por línea, o con «Guardar todo». «Abrir Tarifas › Alojamientos» lleva a la pantalla completa de las tarifas.
- Cuando todo está resuelto, el botón pasa a ser «Precio y cliente».
Una etapa «Cobrado»
- Para un cliente que tiene un mandato SEPA activo, la cronología de la factura cuenta cinco etapas: Verificar, Facturar, Enviar, Cobrado, Pagada.
- Si el adeudo no se realiza, la cronología lo indica: «Cobro fallido» o «Cobro impugnado».
Validar una limpieza sin salir de la verificación
- En «Verificar», cada punto «limpieza aún no validada» lleva un botón «Validar»: la limpieza entra de inmediato en las líneas de la factura.
- A partir de dos limpiezas por validar, «Validar todo» las valida juntas, tras una confirmación.
El informe y la factura, en el programa
- «Vista previa PDF» abre una ventana del programa, con dos pestañas: «Informe» y «Factura». Cada uno se descarga desde la ventana.
- «Ver la factura» aparece cuando la factura existe en su software contable conectado: usted lee el documento contable, con su número legal.
- En «Corregir», el alojamiento de una línea se elige en un menú con búsqueda: primero los alojamientos de la factura, después los demás alojamientos del cliente.
La antigua pantalla «Informe de un periodo» se ha retirado: las fechas libres se eligen en el selector del mes.