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Funcionalidad
Invite a todo su equipo de una vez
Una sola ventana para invitar a varias personas: una línea por persona, con su rol, lo que hace y sus documentos de cumplimiento. Un solo botón envía todas las invitaciones.
Invitar a diez limpiadores uno por uno llevaba tiempo. En Limpiadores/as › Equipo (pestaña Personas) o Configuración › Accesos › Usuarios, el botón «Invitar a varias personas» abre una ventana con una línea por persona.
Una línea por persona
- Dirección de correo, nombre completo y teléfono (opcionales, como en una invitación simple).
- El rol: «Personal de campo» o un rol de oficina. Nunca se elige de antemano; «Elegir el mismo rol para todos» le ahorra tiempo.
- Para el personal de campo, lo que hace: Limpieza, Lencería, Inspección, Entrega, Mantenimiento (varias posibles). Entrega abre la pantalla de rutas y Mantenimiento el espacio de mantenimiento.
- «Solicitar los documentos de cumplimiento», marcada por defecto para el personal de campo.
- «Pegar una lista de correos» crea una línea por dirección; «Importar un archivo (CSV)» sigue disponible.
Después del envío
- Cada línea dice lo que ha pasado: «Enviada», o el motivo claro de un rechazo (persona ya en su empresa, dirección no válida…).
- «Corregir la línea restante» vuelve al formulario solo con las líneas por corregir.
- Las reglas son las de la invitación simple: una persona de oficina pertenece a una sola empresa, y cada uno recibe su invitación en el idioma de la empresa.
La guía «Primeros pasos» abre directamente esta ventana con «Invitar a varias personas».