Importar sus alojamientos: menos preguntas, más seguridad

La hoja de Excel, tal como la tiene

• Solo las columnas «Nom» (nombre) y «Adresse» (dirección) son obligatorias. Las demás son opcionales: una celda vacía toma el ajuste de la empresa.
• Sus propios títulos se reconocen: «Appartement» o «Bien» para el nombre, «Rue», «CP» y «Ville» para la dirección, «Check-in» y «Check-out» para las horas. Una columna desconocida se señala y después se ignora.
• Un alojamiento ya conocido, con el mismo nombre y la misma dirección, se actualiza sin preguntar. El recuadro «¿qué hacer?» solo aparece en los casos dudosos. Dos filas con el mismo nombre en el archivo: la segunda se rechaza, no se importa por duplicado.
• Una dirección no reconocida ya no bloquea la importación: corríjala, o haga clic en «Dejar tal cual». El alojamiento llega y la fila queda marcada «por verificar».
• Los calendarios iCal ya guardados se conservan: volver a importar una exportación ya no añade las estancias una segunda vez. Se aceptan los enlaces separados por una coma o un salto de línea, y los enlaces «webcal».
• Una carpeta de varios archivos continúa aunque uno de ellos sea ilegible: aparece en «Archivos rechazados».

Un informe claro

Al final, el informe se muestra en tarjetas: creados, actualizados, filas ignoradas con su número, rechazadas, por verificar. Se proponen dos archivos Excel: los errores que corregir y el informe completo. Si hay un software de reservas conectado, el programa le pregunta si esos alojamientos también están en él, para vincularlos enseguida; si no, le dice simplemente «Sus alojamientos están listos.»

La ventana «Vincular los apartamentos» y la vinculación a mano

• La coincidencia por nombre es más precisa: «Appartement 117» encuentra «Apt 117», «Studio Lilas — 3e étage» encuentra «Lilas 3». Cada sugerencia lleva «Mismo nombre» o «Nombre parecido».
• La casilla «Crear un alojamiento para los … anuncios aún sin vincular» ya no crea los anuncios que siguen en sugerencia, ni los desactivados en su software. Un alojamiento ya vinculado a otro software no puede sobrescribirse.
• La ventana indica que los alojamientos creados llegan inactivos, y el mensaje final propone «Abrir Alojamientos».
• Vincular un alojamiento creado a mano requiere menos clics: la conexión se elige de oficio cuando solo hay una, y basta un único «Confirmar» cuando no hay nada que decidir. En Alojamientos, la tarjeta del alojamiento lleva el botón «Vincular a un anuncio».
• La ventana «¿Desvincular la conexión?» dice todo lo que ocurre: reservas futuras retiradas, fotos del anuncio eliminadas, alojamiento e historial conservados. Un alojamiento que recibe un anuncio y un calendario iCal queda avisado del riesgo de duplicados.

Desde el 28 de octubre

• La hoja de Excel vincula cada alojamiento a su cliente: la columna «Client / propriétaire» (o «Client», «Propriétaire») toma el nombre del cliente tal como está en Finanzas › Clientes. ¿Un nombre desconocido? La ventana «… nombres de cliente desconocidos: ¿qué hacer?» propone, nombre por nombre, crear el cliente, vincularlo a un cliente ya conocido (los nombres parecidos se proponen primero) o dejarlo sin cliente; la elección «Vincular a …» se recuerda en las próximas importaciones. El informe dice «… alojamientos vinculados a … clientes · … sin cliente».
• Un alojamiento creado por la importación llega siempre inactivo, como los de un software de reservas: nada se activa sin su acuerdo. Al final de la importación, la pregunta «¿Activar estos … alojamientos ahora?» se refiere a las filas marcadas OUI en la columna «Actif» (o a todos los alojamientos creados si la columna está vacía): «Activar» o «Más tarde».
• Ya no hay interruptor «Importar … como activos» en las conexiones: los alojamientos creados desde un software de reservas llegan inactivos y se hace la misma pregunta, tanto en la ventana «Vincular los apartamentos» como en los paneles de Mews, Apaleo, Hospitable y Guesty.
• En las conexiones directas, el botón se llama «Importar los alojamientos». En una conexión por Calry, «Actualizar» vuelve a leer los anuncios sin crear nada y dice «Anuncios releídos: … · nuevos: …»; si hay novedades, propone «Importar los alojamientos».
• La dirección llega con el alojamiento cuando el software la da: Smoobu (con la capacidad y el tipo), Mews (dirección del hotel en el edificio y en cada habitación, completada también para las conexiones ya hechas).
• Una importación se reanuda donde la dejó: un aviso en la parte superior de Alojamientos dice si está en curso, espera sus elecciones, ha terminado o ha fallado, con «Ver», «Reanudar» o «Ver el resumen». Las direcciones corregidas, las filas excluidas y las elecciones de nombres se conservan si cierra la ventana o cambia de pantalla. Recargar la página siempre corta la importación: el navegador se lo pregunta antes.