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Rediseño
Facturas del mes: un botón por etapa, una sola forma de modificar
Cada cliente avanza en cuatro etapas: verificar, facturar, enviar, pagada. Los cambios de una factura se guardan para todo el equipo, y una factura validada se corrige en tres pasos.
La pantalla Paso a facturación pasa a ser «Facturas del mes». Ya no hay cinco botones por cliente: una sola acción a la vez, la de la etapa en la que está la factura. Lo demás se encuentra en el menú «⋯».
Qué cambia para usted
- Cada cliente muestra sus etapas: Verificar, Facturar, Enviar, Pagada. Unas pestañas cuentan las facturas por verificar, listas, facturadas, enviadas y pagadas.
- «Verificar» muestra la factura tal como la verá el cliente. Un clic en una línea explica de dónde viene el precio y permite añadir tiempo, lencería, un descuento o un ajuste, con un motivo visible solo para el equipo.
- Los cambios se guardan para todo el equipo, y no solo en su navegador. Los cambios guardados en su ordenador se pueden recuperar con un clic.
- Antes de facturar, se señalan los puntos que revisar: limpieza aún no validada, alojamiento sin precio, servicio duplicado, tarifa que falta, cliente sin correo electrónico, servicio ya facturado, abono por vincular.
- Las facturas listas sin puntos que revisar se envían con un clic, tras una confirmación.
- Una factura validada se corrige en tres pasos: abono, factura complementaria o abono total.
- El día 1 de cada mes a las 7:00, las facturas del mes anterior se preparan y verifican por usted, sin emitirse.
- Además: comparación con el mes anterior, breve mensaje al cliente en el correo y al pie del informe, envío programado (por ejemplo el día 3 a las 9:00), historial de cada factura y vista previa exacta de lo que recibirá el cliente.