Todas las novedades
Mejora
Documentos de cumplimiento: una línea por documento, en palabras claras
La ventana donde elige los documentos que se piden a sus proveedores se ha rehecho: cada documento ocupa una línea, escrita como una frase, y nada se elimina sin confirmación.
En Limpiadores/as › Equipo › Cumplimiento, el botón «Documentos de cumplimiento» abre la lista de documentos que cada proveedor debe subir. Cada línea se lee de un vistazo. Ejemplo: «Certificado de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social — Se renueva cada 3 meses · aviso 15 días antes del fin».
Ajustar un documento
- «Ajustar» despliega una sola línea a la vez: el nombre, el período de validez y la indicación mostrada al proveedor.
- El período de validez se elige con palabras: «Válido sin límite» o «Se renueva cada … meses», con un aviso unos días antes del fin.
- «Rechazar un documento demasiado antiguo al subirlo» se ofrece para todos los documentos. Ejemplo: un justificante con fecha de más de 3 meses se rechaza.
- El interruptor de la línea dice «Obligatorio» u «Opcional». Un documento obligatorio bloquea la facturación del proveedor mientras no sea válido.
El contrato
- Dos formas de firmar: «Redactado en la aplicación» o «PDF subido».
- «Insertar una variable» añade al texto el nombre de la empresa, el nombre del proveedor o la fecha de hoy.
- El número de firmas se ajusta de 1 a 6.
- «Quitar el PDF» retira el PDF subido, tras una confirmación.
Nada se pierde por error
- «Eliminar este documento» pide una confirmación e indica cuántos proveedores ya lo han subido. Sus archivos siguen en su carpeta.
- «Restablecer el modelo estándar» también pide una confirmación.
- Cerrar la ventana después de un cambio pregunta «¿Descartar lo que ha introducido?».