ادعُ فريقك

خطوة بخطوة

1. 1

   افتح قائمة الفريق ‹ الفريق، أو الإعدادات ‹ الصلاحيات ‹ المستخدمون.

2. 2

   انقر على دعوة مستخدم. تُفتح نافذة «دعوة مستخدم»: الإدخال في جهة، وما سيراه الشخص في الجهة الأخرى.

3. 3

   في «مَن»، أدخل «البريد الإلكتروني» (إلزامي) و«الاسم الكامل» و«الهاتف».

4. 4

   في «الدور»، اختر دور الشخص. يعرض العمود المقابل قائمته فورًا.

   هل أنت مدير؟ لا تعرض القائمة إلا الأدوار التي يمكنك دعوتها.

5. 5

   للعامل الميداني، حدّد «الأنشطة (ما يقوم به الشخص)».

   • «العقد والأجر» اختياري: «موظف» أو «مستقل» أو «لاحقًا». و«لاحقًا» لا ينشئ شيئًا.
6. 6

   عند الحاجة، افتح «خيارات إضافية»:

   1. «لغة الدعوة»: اختر لغة رسالة البريد الإلكتروني.
   2. حدّد الأقسام والعملاء والعقارات التي يراها الشخص.
   3. «طلب مستندات الامتثال» محدَّد في البداية. تحت «المستندات المطلوبة من هذا الشخص»، ألغِ تحديد مستند حتى لا يُطلب منه.
7. 7

   انقر على إرسال الدعوة. تظهر شاشة «تم إرسال الدعوة» ويظهر الشخص في القائمة.

خطوة بخطوة

1. 1

   في شاشة «تم إرسال الدعوة»، ابحث عن الإطار «هل تخشى ألا يُقرأ البريد الإلكتروني؟».

2. 2

   انقر على إنشاء رابط للمشاركة. يظهر الرابط الشخصي وقد نُسخ بالفعل: تؤكد ذلك رسالة «تم نسخ الرابط».

3. 3

   الصق الرابط في رسالة إلى الشخص.

4. 4

   انقر على تم، أو على «دعوة شخص آخر» لإعادة فتح النافذة فارغة.

خطوة بخطوة

1. 1

   فوق القائمة، انقر على دعوة عدة أشخاص.

2. 2

   املأ سطرًا لكل شخص: «البريد الإلكتروني»، «الاسم الكامل»، «الهاتف»، «الدور»، ثم أنشطة العامل الميداني.

   • «إضافة سطر» يضيف شخصًا.
   • «لصق قائمة عناوين بريد إلكتروني» ينشئ سطرًا لكل عنوان: عنوان في كل سطر، أو عناوين مفصولة بفواصل.
   • «اختيار الدور نفسه للجميع»، عندما يُعرض، يملأ دور كل الأسطر.
3. 3

   صحّح الأسطر المظللة بالأحمر. ما دام بعضها باقيًا، تظهر رسالة «أكمل الأسطر المظللة بالأحمر قبل الإرسال.».

4. 4

   انقر على زر الإرسال، مثلًا إرسال 3 دعوات. يتلقى كل شخص رسالته بلغة الشركة ويظهر في القائمة.

   • لإنشاء الحسابات دون إرسال أي بريد إلكتروني، انقر بدلًا من ذلك على إنشاء دون إرسال. يظهر الأشخاص في القائمة مع «لم تُرسل الدعوة»، ويقترح الملخص إرسال الدعوات الـ3 الآن.

خطوة بخطوة

1. 1

   فوق القائمة، انقر على استيراد ملف CSV. تُفتح نافذة «استيراد المستخدمين (CSV)».

2. 2

   انقر على تنزيل نموذج. تحصل على ملف Excel: عمود لكل معلومة، وتعليمات تحت كل عنوان، وسطران كمثال لاستبدالهما.

3. 3

   املأ سطرًا لكل شخص في Excel أو Numbers. تعرض القوائم المنسدلة خيارات شركتك:

   • «الدور»: دور، أو «عامل ميداني»، أو نوع صلاحيات.
   • «الأنشطة» (عامل ميداني): التنظيف، البياضات، المراقبة، التوصيل، الصيانة؛ عدة أنشطة مفصولة بفاصلة.
   • «الوضع» (لاحقًا، موظف، مستقل)، و«الأجر» (شهريًا، بالساعة، لكل تنظيف) و«المبلغ»: يُنشأ العقد والأجر كما بعد الدعوة.
   • «اللغة»، «الأقسام المسموح بها»، «العملاء المسموح بهم»، «العقارات المسموح بها (الوسوم)»: الفراغ يعني الكل.
   • «وثائق الامتثال»: نعم (جميع الوثائق الإلزامية)، لا، أو قائمة الوثائق المطلوبة.
4. 4

   في «ملف Excel أو CSV»، اختر ملفك (‎.xlsx أو ‎.csv). يعرض البرنامج عدد الأسطر المكتشفة ويتعرّف على أعمدة النموذج تلقائيًا؛ ولملف آخر، اربط كل عمود.

5. 5

   في «الدور الافتراضي (إذا كان العمود فارغًا)»، اختر دور الأسطر التي لا دور لها.

6. 6

   تحقق من الجدول: السطر الأحمر يبيّن الخطأ (دور غير معروف، عميل غير معروف…). صحّح الملف ثم اختره من جديد.

7. 7

   انقر على زر «استيراد … سطرًا». تُنشأ الحسابات؛ ولا يُرسل أي بريد بعد.

   • بعض الأشخاص موجودون مسبقًا؟ اختر «استبدال» أو «الإبقاء كما هو».
8. 8

   انقر على إرسال الدعوات. تُرسل رسائل البريد.

خطوة بخطوة

1. 1

   فوق القائمة، انقر على «الدعوات»: تعرض الأشخاص الذين لم يسجّلوا دخولهم بعد.

2. 2

   لشخص واحد: افتح بطاقته، ثم انقر على إرسال الدعوة في إطار «لم تُرسل الدعوة بعد». تظهر رسالة «أُرسلت الدعوة بالبريد الإلكتروني».

3. 3

   لعدة أشخاص: حدّدهم، وانقر على إرسال الدعوة فوق القائمة، ثم أكّد في نافذة «إرسال 3 دعوات؟».

خطوة بخطوة

1. 1

   في القائمة، انقر على الشخص. تُفتح بطاقته.

2. 2

   في أسفل البطاقة، انقر على إعادة إرسال الدعوة. تظهر رسالة «تمت إعادة إرسال الدعوة بالبريد الإلكتروني».

   • هل فعّل الشخص حسابه بالفعل؟ يتلقى بدلًا من ذلك رسالة لاختيار كلمة مرور جديدة.
3. 3

   هل ما زالت الرسالة لا تصل؟ انقر على نسخ رابط تسجيل الدخول، ثم الصق الرابط في رسالة إلى الشخص.