Importer et exporter vos logements avec Excel

Import / Export des logements

Depuis le menu Logements, le bouton Import / Export permet de créer ou mettre à jour vos logements en masse à partir d'un fichier Excel, et d'exporter votre liste. Le bouton est proposé sur ordinateur, aux administrateurs et aux gestionnaires.

Exporter

Dans la fenêtre « Import / Export des logements », cliquez sur Exporter tous les logements (ou « Exporter les N logement(s) filtré(s) » si un filtre est actif sur la page). Le fichier .xlsx contient : Nom, Adresse, Actif (OUI/NON), Temps de ménage, Heure d'arrivée, Heure de départ, iCal, Photos (liens), puis les cellules de la structure de fiche par défaut.

Importer en trois étapes

Cliquez sur Importer un fichier. La fenêtre « Import des logements » montre trois étapes :

1. « Choisissez la fiche de propriété » : la structure dont les cellules forment les colonnes. Les logements importés y sont rattachés.
2. « Téléchargez le tableau à remplir » : un fichier Excel prêt à remplir. La ligne 1 porte les titres (ne les modifiez pas), la ligne 2 explique chaque colonne (les consignes des colonnes obligatoires sont en rouge), et vous remplissez une ligne par logement à partir de la ligne 3. Les listes de choix, les heures, les durées et les quantités se choisissent dans un menu déroulant.
3. « Déposez le fichier rempli » : glissez le fichier .xlsx dans le cadre ou cliquez sur Choisir un fichier. Un dossier de plusieurs fichiers est accepté. Les fichiers CSV sont refusés.

Avant l'enregistrement

• Noms déjà utilisés : pour chaque ligne, choisissez « Mettre à jour » le logement existant ou « Créer un nouveau logement » ; Tout mettre à jour et Tout créer en nouveau traitent la liste d'un coup.
• Adresses non reconnues : corrigez-les grâce aux propositions d'adresse, cliquez sur « Suggestion : utiliser … » quand elle s'affiche, ou cochez « Exclure de l'import ». L'import est refusé tant qu'une adresse reste introuvable.

Cliquez ensuite sur Lancer l'import. Le message « Import terminé. » résume les logements créés, mis à jour, et les lignes refusées ou ignorées.

Après l'import

L'application vous demande « Souhaitez-vous relier ces … appartement(s) à une intégration API ? » : Oui, relier ouvre la page Intégrations pour relier ces logements ; « Non, revenir aux propriétés » termine.

Bon à savoir : un nom déjà pris à la création reçoit automatiquement un suffixe « (1) », « (2) »… Pour un article fourni par le client, colorez sa cellule en jaune (#FEFE01) et inscrivez la quantité. Le pas à pas complet, avec les autres façons d'ajouter des logements, est dans [Importez vos logements](/aide/bien-demarrer/importer-vos-logements).