تحديد أوقات توفّرك وإجازاتك
أخبر شركتك بالأيام والساعات التي تعمل فيها، واطلب إجازة من هاتفك وتابع الرد.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
أوقات توفّرك تخبر المكتب متى يستطيع أن يسند إليك مهمة. وإجازاتك تسحبك من جدول العمل خلال فترة معينة. تضبط الاثنين بنفسك من هاتفك. احسب ثلاث دقائق.
اقرأ أيضًا: تقويمك وشهرك ويوم مهامك.
تحديد ساعات عملك
تعرض بطاقة «أوقات توفّري» سطرًا لكل يوم، من الاثنين إلى الأحد.
خطوة بخطوة
- 1
المس تبويب «الحساب»، ثم سطر «حسابي».
- 2
انزل إلى بطاقة «أوقات توفّري».
- 3
في سطر اليوم، ألغِ تحديد «لا فترة زمنية في هذا اليوم». يضيء الحقلان «البداية» و«النهاية».
- 4
المس «البداية» واختر الساعة: الساعات في عمود والدقائق في العمود الآخر.
- 5
المس «النهاية» واختر الساعة. تظهر رسالة «تم حفظ التوفّر».
- 6
لنسخ هذه الساعات إلى الأسبوع كله، المس تطبيق على كل الأيام.
| الحقل | ما يفعله |
|---|---|
| البداية | الساعة التي يمكن أن تبدأ المهمة ابتداءً منها |
| النهاية | الساعة التي يجب أن تنتهي مهامك قبلها، مع احتساب التنقل |
| أقصى ساعات | عدد ساعات العمل التي لا يجوز تجاوزها في ذلك اليوم |
| لا فترة زمنية في هذا اليوم | محدَّد: أنت متوفّر طوال اليوم، في حدود أقصى ساعات |
مسح ساعاتك
خطوة بخطوة
- 1
في بطاقة «أوقات توفّري»، حدّد «لا فترة زمنية في هذا اليوم» في سطر اليوم.
- 2
لمسح الأسبوع كله دفعة واحدة، المس بلا فترة زمنية تحت قائمة الأيام.
- 3
تحقق من رسالة «تم حفظ التوفّر».
طلب إجازة
الطلب الموافَق عليه يجعلك غير متوفّر في جدول العمل خلال الفترة.
خطوة بخطوة
- 1
في «حسابي»، انزل إلى بطاقة «إجازاتي».
- 2
في «من»، اختر اليوم الأول.
- 3
في «إلى»، اختر اليوم الأخير.
- 4
اكتب السبب في «السبب (اختياري)» إذا رغبت.
- 5
المس طلب إجازة. تظهر رسالة «تم إرسال الطلب» ويظهر الطلب تحت الزر.
| حالة الطلب | ما تعنيه |
|---|---|
| بانتظار الموافقة | مسؤولك لم يرد بعد |
| موافَق عليها | تُسحب من جدول العمل خلال الفترة |
| مرفوضة | لا يتغيّر شيء في جدول العمل |
تغيير إجازة أو إلغاؤها
خطوة بخطوة
- 1
ما دام الطلب «بانتظار الموافقة»، المس إلغاء في سطره. تُفتح نافذة «إلغاء طلب الإجازة هذا؟».
- 2
المس إلغاء الطلب للتأكيد.
- 3
إذا كانت الإجازة «موافَق عليها» من قبل، المس طلب تغيير في سطرها.
- 4
اختر التواريخ الجديدة، ثم المس طلب التعديل. ولسحبها، المس طلب الحذف.
- 5
تحقق من رسالة «تم إرسال الطلب إلى المسؤول».
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أحفظ ساعاتي بزر؟
لا. كل اختيار يُحفظ تلقائيًا، وتؤكد ذلك رسالة «تم حفظ التوفّر».
ماذا يحدث إذا لم أملأ شيئًا؟
تُعتبر متوفّرًا طوال اليوم، كل الأيام، في حدود أقصى ساعات تحددها شركتك.
هل يمكن إسناد مهمة إليّ خارج ساعاتي؟
ساعاتك تُستخدم في جدول عمل الفريق. إذا وقعت مهمة خارجها، قدّم طلبًا إلى مديرك. راجع تقديم طلب.
هل تعتمد مشاركة موقعي على أوقات توفّري؟
نعم. إذا كانت شركتك تستخدم تحديد الموقع، فلا يُشارَك موقعك إلا خلال أوقات توفّرك.