عدّ البياضات عند التوصيل
أجرِ الجرد في نقطة التوقف – أدخل ما هو موجود فعلًا، أبلغ المكتب بالنقص، ثم صحّح الجرد إذا عدت بالبياضات.
في بعض نقاط التوقف، تعدّ البياضات قبل وضع علامة على التوصيل. تذكر ما هو موجود فعلًا. وإذا نقصت قطعة، يُبلَّغ المكتب فورًا. احسب دقيقة واحدة لكل عقار.
يأتي هذا المقال بعد جولة التوصيل. وللصور، راجع صور غرفة التخزين وإثبات التسليم.
إجراء الجرد في نقطة توقف
خطوة بخطوة
- 1
في «جولة التوصيل الخاصة بي»، اضغط على نقطة التوقف. تُفتح بطاقتها.
- 2
اضغط على إجراء الجرد. تُفتح نافذة «الجرد» متبوعة باسم العقار.
- 3
اقرأ عمود «المتوقع»: هو الكمية المقرّرة لكل قطعة.
- 4
في عمود «المستلم»، اضغط على «−» أو «+» لإدخال الكمية الموجودة فعلًا.
- 5
اضغط على اعتماد الجرد. تظهر الرسالة «الجرد مطابق ✓».
- 6
عند العودة إلى البطاقة، يعرض الزر «الجرد الرئيسي ✓».
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| القطعة | اسم القطعة كما كتبته شركتك |
| المتوقع | الكمية المقرّرة لهذا العقار |
| المستلم | الكمية التي عددتها. في البداية تساوي «المتوقع» |
الإبلاغ عن نقص في البياضات
خطوة بخطوة
- 1
في نافذة الجرد، أنقص كمية «المستلم» للقطعة الناقصة. يتحول السطر إلى اللون البرتقالي.
- 2
عند الحاجة، اكتب توضيحًا في «ملاحظة (اختيارية)».
- 3
اضغط على اعتماد الجرد. تُفتح نافذة «هل أنت متأكد من وجود نقص في البياضات؟» مع قائمة النواقص.
- 4
أعِد العدّ مرة أخيرة.
- 5
اضغط على نعم، أرسِل التنبيه. تظهر الرسالة «تم حفظ البلاغ»: يُبلَّغ المسؤولون في التطبيق.
أخطأت؟ اضغط على لا، أعِد التحقق: لا يُرسَل شيء وتعود إلى الجرد.
تصحيح جرد سبق اعتماده
افعل ذلك عندما تعود لتسليم القطعة الناقصة، أو عندما تكون قد أخطأت.
خطوة بخطوة
- 1
في بطاقة نقطة التوقف، اضغط على تعديل الجرد. تُفتح نافذة «تعديل الجرد» مع أرقامك السابقة.
- 2
أدخل الكمية الموجودة فعلًا الآن.
- 3
اضغط على اعتماد التعديل. تظهر الرسالة «التعديل مطابق ✓» إذا لم يعد هناك نقص.
هذا الإدخال يحل محل الجرد السابق.
عندما يعدّ شخص آخر
إذا كان الجرد على عاتق عامل النظافة أو مشرفة التدبير، فليس عليك أن تعدّ شيئًا. مكان الزر، تعرض البطاقة إحدى هذه الجمل:
| الجملة في البطاقة | ما تعنيه |
|---|---|
| الجرد مخصص لعامل النظافة | سيعدّ عامل النظافة. «لا جرد مطلوب هنا.» |
| الجرد أجراه عامل النظافة في 11:20 | تم الجرد. أرقامه معروضة تحتها |
| الجرد أجرته مشرفة التدبير في 11:20 | أجرته مشرفة التدبير |
يمكنك وضع علامة على التوصيل من دون انتظار.
الأسئلة الشائعة
هل يجب إجراء الجرد في كل نقطة توقف؟
لا. يظهر زر «إجراء الجرد» فقط عندما يكون العدّ على عاتقك. من دون الزر، ضع علامة على التوصيل مباشرة.
من يرى بلاغي؟
مسؤولو شركتك. يُبلَّغون في التطبيق فور تأكيدك.
هل يمكنني إعادة الجرد الرئيسي؟
لا. بعد اعتماده، يصبح الزر «الجرد الرئيسي ✓». لتغيير رقم، اضغط على «تعديل الجرد».
ماذا يحدث من دون شبكة؟
يُحفظ الجرد على الهاتف. ويُرسَل تلقائيًا فور عودة الشبكة.