Assignation automatique : toujours la même personne dans un logement
Pour chaque logement, choisissez qui vient : toujours la même personne, avec une suivante quand elle n'est pas disponible, ou la mieux classée du jour. Le choix se fait département par département.
Jusqu'ici, une personne prioritaire d'un logement gagnait des points dans la proposition d'assignation, sans garantie d'être choisie. Vous pouvez maintenant décider qu'un logement va toujours à la même personne.
Deux façons de choisir
- « Toujours la même personne » : le logement va à sa n° 1. Si elle n'est pas disponible, à la n° 2, puis à la n° 3. Si aucune n'est disponible, le logiciel propose la mieux classée du jour parmi les autres personnes.
- « La mieux classée du jour » : le logiciel compare toutes les personnes disponibles et propose la mieux notée, comme avant.
Une personne n'est pas disponible quand elle est en congé ou hors de ses horaires, déjà en mission à cette heure, ou quand elle a atteint son maximum d'heures ou de missions du jour.
Département par département
- Ouvrez la fiche d'un logement, onglet Organisation : la carte « Assignation automatique » a une ligne pour le Ménage, le Linge, la Maintenance, le Contrôle et la Livraison.
- « Régler » ouvre le choix de la façon d'assigner et le classement des personnes de ce département.
- Une liste de tâches doit aller à quelqu'un d'autre ? « + Ajouter une liste de tâches » lui donne sa propre ligne.
- Les personnes exclues restent valables pour tout le logement.
Plusieurs logements d'un coup
Dans Logements, « Sélection multiple » puis « Réglages… » : la ligne « Qui vient dans ces logements » applique le même réglage à tous les logements cochés, en remplaçant leur liste ou en ajoutant les personnes à la suite.
Rien ne change pour vos logements tant que vous ne les réglez pas : ils restent en « La mieux classée du jour », avec leurs personnes prioritaires dans la ligne Ménage.