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Amélioration
Agents de terrain : le secteur se choisit dès l'invitation
Quand votre société a des secteurs, chaque agent de terrain est relié à un secteur ou plusieurs dès son invitation. Pour l'équipe déjà en place, une fenêtre relie tout le monde d'un coup, avec le secteur le plus proche de chaque adresse déjà proposé.
Ce qui change
- Paramètres › Accès › Utilisateurs › « Inviter un utilisateur » : pour un agent de terrain, un nouveau bloc « Secteurs » vient après les activités. Il faut en cocher au moins un ; plusieurs sont possibles. Le récapitulatif de droite les reprend.
- Société à un seul secteur : il est coché d'office, rien à faire.
- « Inviter plusieurs personnes » gagne une colonne « Secteurs » et une barre « Même secteur pour tous les agents de terrain » pour tout remplir d'un clic.
- Les rôles du bureau (gestionnaire, administrateur…) n'ont pas de secteur.
L'équipe déjà en place
- Assignation intelligente › Ressources humaines : un bandeau signale les agents de terrain sans secteur ; « Relier » ouvre la fenêtre « Relier l'équipe aux secteurs ».
- Pour chaque agent de terrain, le secteur dont le rayon contient son adresse (sinon le plus proche) est proposé en pointillés : un clic le valide, « Valider les propositions » les valide toutes.
- La même fenêtre s'ouvre quand vous créez un nouveau secteur, quand vous en mettez un à la corbeille et que des agents n'en ont plus, et après un import de fichier.
- Votre tout premier secteur reçoit d'office tous vos agents de terrain.
Exemple : vous invitez Fatou comme agent de terrain pour le ménage, alors que la société a « Paris Centre » et « Paris Nord ». L'invitation ne part que si au moins un des deux est coché. Le guide « Bien démarrer » garde l'étape « Assignez vos premiers agents » à faire tant qu'un agent de terrain est sans secteur.