Alerte et Suivi : le résumé du matin par e-mail
Chaque matin, à l'heure que vous choisissez, les personnes concernées reçoivent par e-mail le point sur leurs alertes : pointages à valider, demandes d'agent ouvertes, documents qui expirent, synchronisations en échec…
Dans Paramètres › Ma société › « Notifications et alertes », ouvrez « Régler » sur une alerte comme « Pointages à valider » et activez « Mettre cette alerte dans le résumé du matin ». Vous cochez les rôles qui la reçoivent et vous ajoutez une personne par son nom. Dix alertes peuvent y figurer.
En bas de l'écran, la carte « Résumé du matin » règle l'heure d'envoi (07:30 au départ). Chaque personne reçoit un seul e-mail, avec ses alertes seulement. Exemple : « Résumé du matin : 2 points à voir », puis « 3 pointages à valider » et « 2 demandes d'agent ouvertes ».
Un matin sans rien à signaler, aucun e-mail ne part. Tant que vous n'activez le résumé sur aucune alerte, rien n'est envoyé. Chacun peut couper cet e-mail pour lui dans « Mon compte », à la ligne « Alerte de « Alerte et Suivi » ».