Rapports et factures : prix et client à configurer, étape « Prélevé », aperçus dans le logiciel

Plusieurs changements dans Finance › Rapports et factures rendent la fin de mois plus courte : ce qui bloque un rapport se règle au même endroit, et les documents se lisent sans quitter l'écran.

« Prix et client à configurer »

• En haut de l'écran, le bouton « Prix et client à configurer » compte les logements qui ont eu un ménage dans la période et ne peuvent pas entrer dans un rapport.
• Sa fenêtre a deux blocs : « Sans tarif », avec un champ de prix HT par logement, et « Sans client à facturer », avec un menu « Choisir le client » où l'on peut chercher.
• Le prix grisé est la suggestion de la grille tarifaire. Un prix saisi ici vaut pour tous les ménages pas encore facturés.
• Vous enregistrez ligne par ligne, ou avec « Tout enregistrer ». « Ouvrir Tarifs › Logements » mène à l'écran complet des tarifs.
• Quand tout est réglé, le bouton devient « Prix et client ».

Une étape « Prélevé »

• Pour un client qui a un mandat SEPA actif, la frise de la facture compte cinq étapes : Vérifier, Facturer, Envoyer, Prélevé, Payée.
• Si le prélèvement ne passe pas, la frise le dit : « Prélèvement échoué » ou « Prélèvement contesté ».

Valider un ménage sans quitter la vérification

• Dans « Vérifier », chaque point « ménage pas encore validé » porte une pastille « Valider » : le ménage entre tout de suite dans les lignes de la facture.
• À partir de deux ménages à valider, « Tout valider » les valide ensemble, après confirmation.

Le rapport et la facture, dans le logiciel

• « Aperçu PDF » ouvre une fenêtre du logiciel, avec deux onglets : « Rapport » et « Facture ». Chacun se télécharge depuis la fenêtre.
• « Voir la facture » apparaît quand la facture existe dans votre logiciel comptable branché : vous lisez le document comptable, avec son numéro légal.
• Dans « Corriger », le logement d'une ligne se choisit dans un menu avec recherche : d'abord les logements de la facture, puis les autres logements du client.

L'ancien écran « Rapport d'une période » est retiré : les dates libres se choisissent dans le sélecteur du mois.