Paie des agents : une ligne par personne, en fiches ou en tableau

Une ligne par personne

• Chaque agent de l'équipe a une seule ligne, avec son contrat (CDI, Auto-entrepreneur…) et ses activités : Ménage, Linge, Livraison…
• Un agent qui fait du ménage et des livraisons voit ses deux montants additionnés : 1 380 € d'heures + 114 € de livraisons = 1 494 €.
• Les livreurs extérieurs (sociétés de livraison, « Tous les autres livreurs ») sont rangés à part.
• Les agents sans rien à payer sur le mois sont repliés en bas, dans « Sans mission ce mois ».

Deux vues

• Fiches : la liste à gauche, la fiche du mois de la personne à droite (salaire et heures, primes, missions du mois, facture reçue, façon de payer).
• Tableau : une ligne par personne. « Colonnes » remet toutes les colonnes des heures (ménages, heures pointées, note, taux…), et chaque ligne s'ouvre sur le détail par ménage.
• Le logiciel retient la vue choisie par chacun.

Avant de payer

Un bandeau en haut de la page liste ce qu'il reste à vérifier : taux manquant, ménages non validés, pointages à valider, factures d'agents avec un écart. Un clic ouvre l'endroit où le régler.

Marquer payé

• Sur la fiche, « Marquer payé » note le jour du paiement et qui l'a noté. Aucun virement n'est fait.
• Dans le tableau, cochez plusieurs lignes puis « Marquer payé (3) ».
• Chaque personne porte sa pastille : À payer, Payé le …, ou Bloqué tant que son taux manque. Le filtre « Paiement » les trie.
• Une barre montre l'avancement du mois : personnes payées, montant payé, reste à payer. « Annuler le paiement » demande toujours votre accord.

Export pour le comptable

• Une fenêtre, deux parties, un fichier par partie, en CSV ou en PDF, dans la langue de votre société.
• Éléments de paie des salariés : le fichier d'avant, inchangé.
• Nouveau : les montants des indépendants et des livreurs extérieurs, avec leur facture, l'écart et le jour du paiement.
• Une personne dont le taux manque n'est jamais exportée : la fenêtre la nomme. « Exporter la sélection » n'exporte que les lignes cochées.

Le taux manquant bloque

Un agent payé à l'heure sans taux à lui n'a plus de montant (« — ») : il n'est ni payé, ni exporté, ni marqué payé. Sa fiche propose votre taux de référence ; rien n'est appliqué avant « Enregistrer et calculer ». Le tableau financier, lui, garde une estimation à ce taux, repérée « taux manquant ».

Les règles à part

• Le bouton « Règles de paie » ouvre une page sans entrée dans le menu, avec trois onglets : Taux horaire, Salaires et Livraison. Le menu Finance ne change pas.
• Taux horaire : le taux de référence, et les agents du mois qui n'ont pas de taux à eux.
• Livraison : les livreurs rangés en agents de l'équipe et livreurs extérieurs ; chaque carte garde une ligne « Ce mois-ci ». Seuls les onglets utiles s'affichent.
• Factures d'agents s'ouvre depuis le bandeau « Avant de payer ».