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Bien démarrer : une ouverture de compte guidée, puis un seul guide rangé par catégories
Une nouvelle société répond d'abord à quelques questions, une par écran. Ensuite, le guide « Bien démarrer » réunit toutes les étapes, rangées par catégories de couleur selon les modules que vous utilisez.
L'ouverture de compte (nouvelles sociétés)
À la première connexion de l'administrateur d'une nouvelle société, un parcours plein écran pose une question par écran, avec la liste des étapes à gauche et une barre d'avancement.
- Obligatoires : votre société (nom, pays, langue), votre métier, et ce que vous gérez (vos modules).
- Recommandées, à passer si vous le souhaitez : vos réservations (logiciel, liens iCal ou saisie à la main), votre équipe (invitations), votre grille tarifaire de départ (si vous utilisez Finance).
- « C'est prêt » résume vos réponses, puis ouvre l'écran utile : Intégrations, import des logements ou liste des logements.
- Une étape passée reste à faire dans le guide, et vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.
Le guide « Bien démarrer »
- Démarrage guidé et Configuration avancée sont réunis dans un seul guide.
- « L'essentiel » d'abord (identité, organisation, logements, fiche de structure, listes de tâches, équipe), puis une catégorie de couleur par module activé : Finance, Agents, Livraison, Maintenance, Contrôle. Les modules désactivés sont rappelés sur une ligne, avec « Activer ».
- Chaque étape peut être passée puis reprise. Une étape passée reste visible, grisée, et n'est jamais comptée comme faite.
- Une barre en cases, le pourcentage et le temps restant montrent où vous en êtes ; seule l'étape en cours est ouverte.
- Pour une nouvelle société, le guide s'ouvre tout seul une fois, sur ordinateur. Un tableau de bord encore vide propose « Commencer », qui ouvre le guide.
- Pour un hôtel, un apparthôtel ou une résidence étudiante, le questionnaire ne pose plus les questions de facturation au client qui ne les concernent pas.