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Bien démarrer : une ouverture de compte guidée, puis un seul guide rangé par catégories

Une nouvelle société répond d'abord à quelques questions, une par écran. Ensuite, le guide « Bien démarrer » réunit toutes les étapes, rangées par catégories de couleur selon les modules que vous utilisez.

L'ouverture de compte (nouvelles sociétés)

À la première connexion de l'administrateur d'une nouvelle société, un parcours plein écran pose une question par écran, avec la liste des étapes à gauche et une barre d'avancement.

  • Obligatoires : votre société (nom, pays, langue), votre métier, et ce que vous gérez (vos modules).
  • Recommandées, à passer si vous le souhaitez : vos réservations (logiciel, liens iCal ou saisie à la main), votre équipe (invitations), votre grille tarifaire de départ (si vous utilisez Finance).
  • « C'est prêt » résume vos réponses, puis ouvre l'écran utile : Intégrations, import des logements ou liste des logements.
  • Une étape passée reste à faire dans le guide, et vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.

Le guide « Bien démarrer »

  • Démarrage guidé et Configuration avancée sont réunis dans un seul guide.
  • « L'essentiel » d'abord (identité, organisation, logements, fiche de structure, listes de tâches, équipe), puis une catégorie de couleur par module activé : Finance, Agents, Livraison, Maintenance, Contrôle. Les modules désactivés sont rappelés sur une ligne, avec « Activer ».
  • Chaque étape peut être passée puis reprise. Une étape passée reste visible, grisée, et n'est jamais comptée comme faite.
  • Une barre en cases, le pourcentage et le temps restant montrent où vous en êtes ; seule l'étape en cours est ouverte.
  • Pour une nouvelle société, le guide s'ouvre tout seul une fois, sur ordinateur. Un tableau de bord encore vide propose « Commencer », qui ouvre le guide.
  • Pour un hôtel, un apparthôtel ou une résidence étudiante, le questionnaire ne pose plus les questions de facturation au client qui ne les concernent pas.

Passez au 1.

Planning, tournées, linge, photos et finance : laissez vos coordonnées, nous vous rappelons pour voir ce que The Big One change sur vos logements.

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