Un nouveau rapport de ménages PDF, plus clair pour vos clients
Le rapport envoyé à vos clients change d'allure : un bandeau à vos couleurs avec les chiffres du mois, les ménages rangés par logement et une colonne qui montre ce qui a été ajouté ou retiré du prix.
Le rapport de ménages PDF, celui que vos clients reçoivent ou téléchargent dans leur espace, a été redessiné. C'est un rapport, pas une facture : la facture part toujours à côté, depuis votre logiciel comptable.
Ce qui change pour vos clients
- En haut, un bandeau à vos couleurs avec votre logo (ou vos initiales), le numéro du rapport, sa date, puis trois chiffres : le nombre de ménages, le nombre de logements et le montant de la période.
- Le client et la période sont écrits clairement, avec l'adresse et le SIREN du client.
- Les ménages sont rangés par logement : date, prestation, durée, ajustements et montant, puis un sous-total par logement.
- La colonne « Ajustements » montre ce qui s'ajoute au prix (jeux de linge, temps en plus, supplément) en vert, et ce qui s'en retire (remise) en rouge. Un récapitulatif des ajouts et des retraits de la période est placé à côté des totaux.
- Les totaux HT, taxes et TTC sont regroupés dans un encadré. Les mentions de taxe, l'autoliquidation et le message du mois restent imprimés comme avant.
- Sur les pages suivantes, un en-tête réduit rappelle le client, la période et le numéro du rapport.
Le rapport s'écrit toujours dans la langue de votre client. Le numéro de réservation et le commentaire pour le client apparaissent sous la prestation.