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Fonctionnalité
Invitez toute votre équipe en une fois
Une seule fenêtre pour inviter plusieurs personnes : une ligne par personne, avec son rôle, ce qu'elle fait et ses documents de conformité. Un seul bouton envoie toutes les invitations.
Inviter dix agents un par un prenait du temps. Dans Agents › Équipe (onglet Personnes) ou Paramètres › Accès › Utilisateurs, le bouton « Inviter plusieurs personnes » ouvre une fenêtre avec une ligne par personne.
Une ligne par personne
- Adresse e-mail, nom complet et téléphone (facultatifs, comme pour une invitation simple).
- Le rôle : « Agent de terrain » ou un rôle du bureau. Il n'est jamais choisi d'avance ; « Choisir le même rôle pour tous » vous fait gagner du temps.
- Pour un agent de terrain, ce qu'il fait : Ménage, Linge, Contrôle, Livraison, Maintenance (plusieurs possibles). Livraison ouvre l'écran des tournées, Maintenance l'espace maintenance.
- « Demander les documents de conformité », cochée d'office pour un agent de terrain.
- « Coller une liste d'e-mails » crée une ligne par adresse ; « Importer un fichier (CSV) » reste disponible.
Après l'envoi
- Chaque ligne dit ce qui s'est passé : « Envoyée », ou la raison claire d'un refus (personne déjà dans votre société, adresse invalide…).
- « Corriger la ligne restante » revient à la saisie avec seulement les lignes à reprendre.
- Les règles sont celles de l'invitation simple : une personne du bureau n'appartient qu'à une seule société, et chacun reçoit son invitation dans la langue de la société.
Le guide « Bien démarrer » ouvre directement cette fenêtre avec « Inviter plusieurs personnes ».