Importer vos logements : moins de questions, plus de sûreté

Le tableau Excel, tel que vous l'avez

• Seules les colonnes « Nom » et « Adresse » sont obligatoires. Les autres sont facultatives : une cellule vide prend le réglage de la société.
• Vos propres titres sont reconnus : « Appartement » ou « Bien » pour le nom, « Rue », « CP » et « Ville » pour l'adresse, « Check-in » et « Check-out » pour les heures. Une colonne inconnue est signalée, puis ignorée.
• Un logement déjà connu, avec le même nom et la même adresse, est mis à jour sans question. Le cadre « que faire ? » ne s'affiche que pour les cas douteux. Deux lignes du même nom dans le fichier : la seconde est refusée, pas importée en double.
• Une adresse non reconnue ne bloque plus l'import : corrigez-la, ou cliquez sur « Garder telle quelle ». Le logement arrive et la ligne est marquée « à vérifier ».
• Les calendriers iCal déjà enregistrés sont gardés : réimporter un export n'ajoute plus les séjours une deuxième fois. Les liens séparés par une virgule ou un retour à la ligne, et les liens « webcal », sont acceptés.
• Un dossier de plusieurs fichiers continue même si l'un d'eux est illisible : il apparaît sous « Fichiers refusés ».

Un compte rendu clair

À la fin, le compte rendu s'affiche en cartes : créés, mis à jour, lignes ignorées avec leur numéro, refusées, à vérifier. Deux fichiers Excel sont proposés : les erreurs à corriger et le compte rendu complet. Si un logiciel de réservation est branché, le logiciel vous demande si ces logements y sont aussi, pour les relier tout de suite ; sinon il vous dit simplement « Vos logements sont prêts. »

La fenêtre « Relier les appartements » et le reliage à la main

• Le rapprochement par nom est plus juste : « Appartement 117 » retrouve « Apt 117 », « Studio Lilas — 3e étage » retrouve « Lilas 3 ». Chaque suggestion porte « Même nom » ou « Nom proche ».
• La case « Créer un logement pour les … annonces encore non reliées » ne crée plus les annonces encore en suggestion, ni celles désactivées dans votre logiciel. Un logement déjà relié à un autre logiciel ne peut pas être écrasé.
• La fenêtre annonce que les logements créés arrivent inactifs, et le message de fin propose « Ouvrir Logements ».
• Relier un logement créé à la main prend moins de clics : la connexion est choisie d'office quand il n'y en a qu'une, et un seul « Confirmer » suffit quand il n'y a rien à décider. Dans Logements, la carte du logement porte le bouton « Relier à une annonce ».
• La fenêtre « Dissocier la connexion ? » dit tout ce qui se passe : réservations à venir retirées, photos de l'annonce effacées, logement et historique gardés. Un logement qui reçoit une annonce et un calendrier iCal est prévenu du risque de doublon.

Depuis le 28 octobre

• Le tableau Excel relie chaque logement à son client : la colonne « Client / propriétaire » (ou « Client », « Propriétaire ») prend le nom du client tel qu'il est dans Finance › Clients. Un nom inconnu ? La fenêtre « … noms de client inconnus — que faire ? » propose, nom par nom, de créer le client, de le relier à un client déjà connu (les noms proches sont proposés d'office) ou de le laisser sans client ; le choix « Relier à … » est retenu pour les prochains imports. Le compte rendu dit « … logements reliés à … clients · … sans client ».
• Un logement créé par l'import arrive toujours inactif, comme ceux d'un logiciel de réservation : rien ne s'active sans votre accord. À la fin de l'import, la question « Activer ces … logements maintenant ? » porte sur les lignes marquées OUI dans la colonne « Actif » (ou sur tous les logements créés si la colonne est vide) : « Activer » ou « Plus tard ».
• Plus d'interrupteur « Importer … en actif » sur les connexions : les logements créés depuis un logiciel de réservation arrivent inactifs et la même question est posée, dans la fenêtre « Relier les appartements » comme dans les panneaux Mews, Apaleo, Hospitable et Guesty.
• Sur les connexions directes, le bouton s'appelle « Importer les logements ». Sur une connexion par Calry, « Actualiser » relit les annonces sans rien créer et dit « … annonce(s) relue(s), … nouvelle(s) » ; s'il y a du nouveau, il propose « Importer les logements ».
• L'adresse arrive avec le logement quand le logiciel la donne : Smoobu (avec la capacité et le type), Mews (adresse de l'hôtel sur l'immeuble et sur chaque chambre, complétée aussi pour les connexions déjà faites).
• Un import se reprend là où on l'a laissé : un bandeau en haut de Logements dit s'il tourne, attend vos choix, est terminé ou a échoué, avec « Voir », « Reprendre » ou « Voir le compte rendu ». Les adresses corrigées, les lignes exclues et les choix de noms sont gardés si vous fermez la fenêtre ou changez d'écran. Recharger la page coupe toujours l'import : le navigateur vous le demande avant.