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Fonctionnalité

Fiche du logement : chaque case a son « Visible par »

Dans la Structure des fiches, réservez une case ou une rubrique à certains départements : Ménage, Linge, Livraison, Maintenance ou Contrôle. Chacun ne voit dans son appli que les cases qui le concernent. Rien ne change tant que vous ne réglez rien.

Dans la Structure des fiches

  • Chaque case porte une pastille « Visible par ». Par défaut : « Tout le monde ». Toutes vos cases existantes le restent.
  • Cliquez sur une case, choisissez « Seulement certains départements », puis cochez Ménage, Linge, Livraison, Maintenance ou Contrôle.
  • Une rubrique entière se règle aussi, avec la pastille de son en-tête. Ses cases suivent ce réglage, sauf celles que vous réglez à part. Une nouvelle case reprend le réglage de sa rubrique.
  • L'aperçu « Ce que voit l'agent » a un menu « Département » : il montre la fiche telle que ce département la voit, et liste les cases qui lui sont cachées.

Dans les applis

  • Agents de ménage, de maintenance et de contrôle : la fiche « Détails du logement » et les « Instructions d'accès » de la mission montrent les cases « Tout le monde » et celles de leurs départements. Une personne qui a plusieurs activités voit les cases de chacune.
  • Livreur : le bloc « Instructions livreur » montre l'adresse, puis les cases de la rubrique Accès visibles par la Livraison, puis les cases wifi. Le bloc « Instructions agent de ménage » n'est plus affiché à part.
  • Espace client : le client voit et modifie seulement les cases « Tout le monde ».
  • Administrateurs et gestionnaires voient toujours toute la fiche. Sous l'intitulé d'une case réservée, le repère « Visible par : … » rappelle qui la voit.

Les valeurs d'une case cachée ne partent pas vers le téléphone de la personne. Le lien de partage d'une fiche garde ses propres choix, case par case.

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